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Sowohl zum Anlegen von Rohstoffstammdaten als auch zum Anlegen von Verpackungen werden die Angaben des Herstellers benötigt. Ist der Hersteller noch nicht vorhanden, so muss er neu angelegt werden.
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Alle blau unterlegten Feldbezeichnungen haben eine Funktion: Telefon: Ist ein Modem angeschlossen an den Computer angeschlossen, so wird durch einen Mausklick auf die Feldbezeichnung die Nummer im Eingabefeld automatisch gewählt. EMail: Ist eine Mail - Adresse angegeben, so wird mit einem Klick auf die Feldbezeichnung das Standardmailprogramm geöffnet und eine neue Mail angelegt. Web: Ist eine URL angegeben, so wird diese mit einem Klick auf die Feldbezeichnung im Standardwebbrowser geöffnet Anmerkungen: Unter Anmerkung kann man frei einen Text angeben.
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| Suchen nach Herstellern |
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Die Schnellsuche reicht für 95% aller Suchvorgänge. Wie bereits erwähnt, wird beim Anlegen eines Kontaktes ein Suchbegriff aus Firma und Namen ermittelt. Wenn man in der Schnellsuche nun nach einem bestimmten Kontakt suchen will braucht man nur ein paar Zeichen der Firma oder des Namens eingeben und in der Liste rechts werden alle gefundenen Kontakte angezeigt. Groß und Kleinschreibung müssen nicht berücksichtigt werden. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff ein. Gesucht wird im Firmenname. In der darunter liegenden Liste werden nur mehr jene Hersteller angezeigt, die dem Kriterium entsprechen.
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| Hersteller anlegen |
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Durch Anklicken des '+' Buttons erscheinen leere Eingabefelder indem zuerst die Hersteller ID eingegeben werden muß. Hierbei handelt es sich um einen 4-stellige Kurzbezeichnung des Herstellers (z.B. VISC für VISCOM Software) Danach geben Sie Firma und Ansprechpartner ein. Bei der Eingabe der Postleitzahl und des Ortes sind alle österreichischen und deutschen Postleitzahlen, sowie Orte hinterlegt. Das vereinfacht die Eingabe. |
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Durch einen Klick auf den Button <post edit> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. |
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Durch einen Klick auf den Button <cancel edit> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen.
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| Hersteller löschen |
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Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie diesen zuerst aus der Liste aus. Wählen Sie aus dem Menü <Bearbeiten> den Punkt <Datensatz löschen> oder klicken Sie auf den Button <Minus>. |
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Durch einen Klick auf den Button <Datensatz löschen> kann ein Hersteller gelöscht werden. Es können jedoch nur jene Hersteller gelöscht werden, die nicht weiter verarbeitet wurden.
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| Drucken der Herstellerliste |
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Durch einen Klick auf den Button <Abfrage drucken> kann die Herstellerliste auf den Drucker ausgegeben werden, wobei zu beachten ist, daß immer nur jene Daten ausgegeben werden, die in der Liste direkt sichtbar sind. Ausgegeben werden alle zum Hersteller erfaßten Daten |
