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 | Allgemeines |
 Diese Datenbank wird in der Menüleiste <Service> durch Auswahl des Begriffes <Produktionsrohstoffe> geöffnet. | |
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| | Suchen eines bereits vorhandenen Rohstoffes |
 Die vorliegende Liste ist nach Artikelnummern bzw. Handelsnamen sortiert. Die Auswahl der Sortierung erfolgt durch Anklicken des Begriffes <Artikelnummer> oder <Handelsname>. Die vorliegende Liste kann auch durch Auswahl des Button <Drucken> ausgedruckt werden. Durch Eingabe des Suchbegriffes (wahlweise Artikelnummer oder Handelsname) kann ein bereits in dieser Datenbank vorhandener Produktionsrohstoff gesucht werden. Der Cursor springt automatisch auf den gefundenen Begriff. | |
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| Anlegen eines neuen Produktionsrohstoffes |
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 Falls der Hersteller des Produktionsrohstoffes noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, muss er zuerst angelegt werden. siehe Anleitung. | |
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| Eingaben übernehmen oder löschen |
 Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. | |
 Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen. | |
 Durch einen Klick auf den Button <Datensatz löschen> kann ein Produktionsrohstoff gelöscht werden. Es können jedoch nur jene Produktionsrohstoffe gelöscht werden, die nicht weiter verarbeitet wurden (Fertigprodukte, Produktentwicklung). | |
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 Nach erfolgtem Anlegen eines Rohstoffes erfolgt die Angabe der Zusammensetzung dieses Rohstoffes. Dazu wird in der Produktionsrohstoffliste der Produktionsrohstoff ausgewählt, für den die Eingabe der Zusammensetzung gewünscht wird. Durch Anklicken des Registereintrages <Zusammensetzung> erscheint dann das Fenster zur Eingabe der einzelnen Rohstoffe, aus denen sich der Produktionsrohstoff zusammensetzt. Der Name des Rohstoffes, für den die Eingabe erfolgt, ist in der Überschrift des Fensters ersichtlich. | |
 Wenn Sie die Eingabe alle notwendigen primären Rohstoffe abgeschlossen haben, so kontrollieren Sie bitte, dass die Summe auch 100% ergibt. | |
 Sollte die Summe nicht 100% ergeben, so wählen Sie einen Rohstoff aus und klicken Sie auf den blauen Label. Dieser Rohstoff wird dann automatisch auf 100% aufgerechnet. | |
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| Hinweis: In der Zusammensetzung des Produktionsrohstoffes sollten keine Konservierungsmittel und Antioxidantien angegeben werden, die zur Stabilisierung des Produktionsrohstoffes verwendet werden. Diese Angaben erfolgen später im Datenblatt der Rohstoffspezifikation. | |
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 In der vorliegenden Liste sind alle eingegebenen Rohstoffe mit Namen- und Prozentangaben ersichtlich. Eventuelle Änderungen werden durch Auswahl des zu ändernden Rohstoffes, der gewünschten Änderung und anschließender Speicherung durchgeführt. | |
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| Produktangaben |
 Dieses Fenster wird durch Anklicken des Registereintrages <Produktangaben> aktiviert. Hier können folgende Details zum Produktionsrohstoff angegeben werden: · Produktbeschreibung (Eingabe von ganzen Texten) · Verwendung/Dosierung (Eingabe von ganzen Texten)· Anwendungsgebiet/Suchbegriffe (nur Eingabe von Stichwörtern, nach diesen später auch gesucht werden kann), z.B.: Emulgator O/W, unreine Haut, etc.· Sicherheitsdatenblatt (eventuell Eingabe von Bemerkungen, z. B.: siehe Anlage) | |
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| Lagerung |
 Hier erfolgen Angaben zur Haltbarkeit und zur Lagerung des ausgewählten Produktionsrohstoffes. | |
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| Datenblätter |
 In der Menüleiste ist die Auswahl verschiedener Datenblätter zur Angabe weiterer Details eines Produktionsrohstoffes möglich. Bei Öffnen eines Datenblattes erscheint der Name des jeweils ausgewählten Produktionsrohstoffes in der Überschrift des Fensters. Um Änderungen im Datenblatt zu speichern, klicken Sie auf <OK> oder <Übernehmen>. Bei <OK> wird nach dem Speichern das Fenster geschlossen, während bei <Übernehmen> das Fenster geöffnet bleibt. Um vorgenommene Änderungen nicht zu speichern klicken Sie auf <Abbrechen>. Falls zu einzelnen Punkten keine Daten vorhanden sind, müssen keine Eingaben, wie "nicht vorhanden" oder ähnliches gemacht werden. Beim Drucken bzw. Erstellen des Dossiers werden die leeren Felder automatisch mit dem Terminus "k.A." für keine Angaben ausgefüllt. | |
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| Daten zur Analytik |
 Im allgemeinen Teil dieses Datenblattes werden Aussehen, Dichte, Siedepunkt, etc. mit Anführung der jeweiligen Analysemethode angegeben. Hier ist, mit Ausnahme der Löslichkeit, nur die Eingabe von Stichwörtern möglich. Durch Anklicken des Registereintrages <Fettsäureverteilung und QM- Daten> erscheint die Eingabemaske für qualitätsrelevante Daten und für die Fettsäureverteilung des Produktionsrohstoffes. | |
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| Angaben zum Fertigungsprozess |
 Hier erfolgt die Angabe zur Herkunft des Ausgangsmaterials durch Auswahl des vorgegebenen Begriffes (pflanzlich, tierisch, petrochemisch oder andere Herkunft) und der Beschreibung der Herkunft mit Hilfe von Stichwörtern. Des weiteren ist hier die Angabe von eventuellen Rückständen, Lösungsmitteln und Katalysatoren im Fertigprodukt in Textform möglich. Die Beschreibung des Herstellungsprozesses erfolgt ebenfalls in Textform. | |
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| Rohstoffspezifikation |
 Dieses Eingabefenster dient einerseits zur Erfassung allgemeiner Daten wie Aktivgehalt, Wassergehalt, Zusätze von Konservierungsmitteln, Antioxidantien oder anderer Zusätze (mit Angabe des Namens des jeweiligen Zusatzes, sowie Prozentangaben). Des weiteren können im Datenblatt der Rohstoffspezifikation mikrobiologische Daten, wie Gesamtkeimzahl und Hefen eingetragen werden. Bei Abwesenheit pathogener Keime genügt ein Anklicken des angegebenen Begriffes <Abwesenheit pathogener Keime>. Eventuell vorhandene Rückstände wie 1,4-Dioxan, Ethylenoxid, Formaldehyd, etc. werden in die jeweiligen Eingabemasken in ppm eingetragen. Die Angabe von vorhandenen Schwermetallen, Pestiziden, polyaromatischen Kohlenwasserstoffen oder sonstigen Verunreinigungen erfolgt im rechten unteren Teil des Fensters, wobei jeweils ein eigenes Eingabefeld nach Auswahl des gewünschten Begriffes durch Anklicken des Registereintrages ausgewählt wird. | |
 Falls in einem Produktionsrohstoff ein zusammengesetztes Konservierungsmittel, Antioxidant oder ähnliches verwendet wurde, werden im rechten oberen Teil des Fensters Detailinformationen dazu eingegeben. Nach Anklicken der einzelnen Begriffe (Konservierungsmittel, Antioxidantien, Lösemittel oder anderer Zusätze) wird die Eingabemaske zur Eintragung von Details über die Zusätze (Prozentangaben und Bezeichnung) geöffnet. | |
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| Toxikologie |
 In diesem zweiseitigen Datenblatt können detaillierte Angaben zur toxikologischen Bewertung des Produktionsrohstoffes eingegeben werden. Die Eingabe erfolgt je nach Größe des Eingabefeldes in Stichwörtern oder in Textform. | |
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| Erfahrungen am Menschen |
 Hier erfolgt die Eingabe von Daten zur Hautreizung und Sensibilisierung des Produktionsrohstoffes oder anderer Beobachtungen. | |
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| Ökologie |
 Die erste Seite dieses Datenblattes dient zur Eingabe von ökologischen Daten. Die Angaben zur biologischen Abbaubarkeit erfolgen in Textform. Des weiteren können auf der zweiten Seite allgemeine Hinweise zur Entsorgung erfolgen. | |
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| Kopieren eines Produktionsrohstoffes |
 Wenn eine Reihe von Produktionsrohstoffen ähnlich aufgebaut sind, und sich nur in ein paar Teilbereichen unterscheiden, so werden die Daten für einen Produktionsrohstoff erfasst, dieser kopiert und entsprechend ausgebessert. Um einen Produktionsrohstoff zu kopieren, wählen Sie den zu kopierenden aus der Liste aus, und wählen Sie aus dem Menü <Bearbeiten> den Menüpunkt <Datensatz kopieren> aus. Bei dem nun folgenden Kopiervorgang, der je nach Rechner bis zu einigen Sekunden dauern kann, wird eine Kopie sämtlicher Daten zu diesem Produktionsrohstoff angelegt. In der Liste selbst wird ein neuer Eintrag mit gleichlautender Artikelnummer und Bezeichnung angelegt, jedoch steht bei der Artikelnummer in Klammer (Kopie) dabei. Wählen Sie nun diesen Eintrag aus der Liste und benennen Sie diesen entsprechend um. Sie können diese Methode auch wählen, wenn Sie den selben Produktionsrohstoff von verschiedenen Herstellern oder Händlern beziehen. | |
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| Spezifikation erstellen |
 In der vorliegenden Liste erhält jeder neu angelegte Rohstoff automatisch die Bezeichnung DG in der ersten Spalte. Dies ist ein Hinweis darauf, dass die Daten angelegt, aber noch nicht generiert, d.h. in entsprechende Form gebracht wurden. Diese Rohstoffe müssen vor dem Anlegen eines Dossiers, bzw. vor dem Ausdrucken über den Befehl <Datei> <Spezifikation erstellen> generiert werden. Das Programm startet automatisch die Software Microsoft Word, die alle erforderlichen Vorlagen enthält und die entsprechenden Daten aus dem cosAssist übernimmt. | |
| Der Produktionsrohstoff wird automatisch als Word- Dokument mit der Herstellerkurzbezeichnung und einer fortlaufenden Nummer angelegt. Rohstoffe, die in der Rohstoffliste mit <OK> bezeichnet sind, können zur Dossiererstellung bzw. für Ausdrucke direkt verwendet werden. Bei nachträglichen Änderungen von Daten eines Produktionsrohstoffes erhält dieser wieder automatisch die Bezeichnung DG. Damit ist jederzeit ersichtlich, dass Änderungen vorgenommen worden sind und eine Generierung vor dem endgültigen Ausdruck eines Dossiers notwendig ist. | |
| Hinweis: Gegenüber vorherigen Versionen ist das manuelle Erstellen der Spezifikationen nicht notwendig. Der cosAssist generiert beim Erstellen eines Dossiers die fehlenden Spezifikationen automatisch mit | |
| Hinweis: Das Layout der Vorlagen dieser Datenblätter kann auch geändert werden. Lesen Sie dazu unter <Vorlagen definieren> nach. | |
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| Deklaration des Produktionsrohstoffes |
 Unter dem Menüpunkt <Deklaration des Rohstoffes> wird vom Programm automatisch die entsprechende INCI/CTFA bzw. INCI/EU - Bezeichnung auf Grund seiner Einzelrohstoffe erstellt. | |
 Klicken Sie auf den Button <In die Zwischenablage kopieren>, wenn Sie die erstellte Deklaration in einer anderen Anwendung verwenden wollen. | |
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| Produktionsrohstoff enthalten in |
 Durch Auswahl des Begriffes <Service> <enthalten in Endprodukt> kann festgestellt werden, in welchen Fertigprodukt der ausgewählte Produktionsrohstoff eingearbeitet wird. Das Programm erstellt automatisch eine druckbare Liste aller Fertigprodukte, in denen der Produktionsrohstoff in welcher Konzentration eingesetzt wird. Dadurch ist bei Änderungen von Rohstoffen (Positivliste - Kosmetikverordnung) leicht ersichtlich, welche Fertigprodukte betroffen sind. | |
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| Drucken der Produktionsrohstoffe |
 Durch einen Klick auf den Button <Abfrage drucken> können die Produktionsrohstoffe in Listenform auf den Drucker ausgegeben werden, wobei zu beachten ist, dass immer nur jene Daten ausgegeben werden, die in der Liste direkt sichtbar sind. Das heißt, wenn ein Filter gesetzt ist, werden nur die gefilterten Daten auf den Drucker ausgegeben.Auf dem Ausdruck sind folgende Informationen zu sehen: · Artikelnummer· Hersteller· Handelsname· Art des Rohstoffes | |
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| Importieren von Produktionsrohstoffdaten |
 Die Firma VISCOM bemüht sich immer mehr Produktionsrohstoffe zu erfassen, und Ihnen zur Verfügung zu stellen. In absehbarer Zeit werden alle von uns erfassten Produktionsrohstoffe über das Internet abgerufen werden können. Um diese sodann in Ihr System zu bekommen benötigen Sie dieses Modul. Starten Sie den Import indem Sie im Hauptmenü unter <Datei> den Menüpunkt <Importieren> anklicken. | |
 Bevor ein Import erfolgen kann, muss das Importverzeichnis ausgewählt werden. Über den Button <Importverzeichnis wählen> bekommen Sie ein Fenster, indem das entsprechende Verzeichnis gewählt werden kann. Wenn das Verzeichnis gewählt wurde, so erscheinen in der Liste jene Einträge, die in dem Importverzeichnis gefunden wurden. | |
 Unter dem Titel <Neu> finden Sie zu jedem Produktionsrohstoff eine Checkbox. Wenn diese angekreuzt ist, so handelt es sich um einen neuen Produktionsrohstoff, der noch nicht in Ihrer Datenbank enthalten ist. | |
 Wenn Sie einen Produktionsrohstoff gezielt importieren wollen, so können Sie auch nach diesem suchen. Geben Sie dazu unter <Suchen> den gewünschten Handelsnamen ein. Es werden in der Liste dann nur mehr die gefundenen Einträge angezeigt. Um einen Produktionsrohstoff zu importieren wählen Sie diesen aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button <OK>. | |
 Wenn Sie alle neuen Produktionsrohstoffe importieren wollen, klicken Sie die entsprechende Checkbox an und bestätigen Sie mit <OK>. | |
