Berechtigungsmatrix

MS Word Kopf und Fußzeile
Ab dieser Version können der Verteiler des Dokumentes und Funktion bzw Position des Erstellers, Prüfers und Freigebenden in den Word Dokumenten angezeigt werden. Die entsprechenden Felder entnehmen Sie bitte hier.
MS Excel Kopf und Fußzeile
Ab dieser Version können Funktion bzw Poition des Erstellers, Prüfers und Freigebenden in den Excel Dokumenten angezeigt werden. Die entsprechenden Variablen sind @cpos, @apos und @ppos die in den Servereinstellungen eingetragen werden müssen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Berechtigungsmatrix für Benutzer

Anzeige des Ordnerpfades

Speed tipp

Mehrfachfreigabe
Bei der Mehrfachfreigabe können nun durch einen Klick auf die Bezeichnung "Gültig von/bis" die Datumseinstellungen zurückgesetzt werden.
Arbeitsdokumente in Statussuche
Wird in der einfachen und der erweiterten Suche nach Dokumenten mit einem bestimmten Status gesucht, so werden nun nicht mehr die Arbeitsdokumente in das Suchergebnis miteinbezogen.
Geöffnete Dokumente im Vordergrund
Immer wieder kommt es vor, dass Dokumente nicht im Vordergrund sondern hinter dem DLS geöffnet werden oder wenn z.b. das MS Word zuerst minimiert wurde, dass dann auch ein weiteres Dokument minimiert geöffnet wird und man zuweilen nicht mitbekommt, dass das Dokument geöffnet wurde. Wir hoffen nun, dass wir das Problem nachhaltig lösen konnten und ein geöffnetes Dokument immer in den Vordergrund gehoben wird.
Verteiler in Dokumenten
Ab dieser Version ist es nun auch möglich den gesamten Verteiler in die Dokumente zu übertragen. Das wurde auf Kundenwunsch umgesetzt. Wir weisen nur darauf hin, dass, wenn man sich hierzu entschließt, die Informationen immer an die Office Dokumente gesendet werden müssen, wenn sich der Verteiler ändert. Es muss auch darauf hingewiesen werden, dass aufgrund der technischen Gegebenheiten maximal 250 Zeichen übertragen werden können. Ist der Verteiler größer, so wird er abgekürzt. Die Anzeige erfolgt in der Art, dass zuerst die Verteilergruppen und danach die Einzelkontakte angezeigt werden, also jene Personen, die nicht über eine Gruppe im Verteiler sind.
Mehrfachbearbeitung von Dokumenten
Bisher war es nur möglich, dass Administratoren die Eigenschaften von mehreren Dokumenten auf einmal ändern konnten. Um auch anderen Benutzern diese Möglichkeit zu geben wurde die Möglichkeit eingearbeitet, die Berechtigung über die Sicherheitseinstellungen zu vergeben.
Dokumententyp zurückstellen
Die Möglichkeit einen bereits vergebenen Dokumententyp für ein Dokument zu löschen oder zurück zustellen war oft mit einigen Schwierigkeiten verbunden. Aus dem Grund wurde ein Popup Menü eingeführt, mit dem es nun einfacher ist, den Dokumententyp wieder zu entfernen.
Doppelklick in Dokumentenliste
Führt man nun bei einem Arbeitsdokument in der Dokumentenliste einen Doppelklick aus, so wird gleich der Entwurf geöffnet, auch wenn man keine Funktion in dem Dokument hat, da ja davon auszugehen ist, dass bei einem Arbeitsdokument immer der Entwurf gewünscht wird.
Bildanzeige bei Bilderordner

- Bild kann lokal als Kopie gespeichert werden.
- Bild kann per MS Outlook versendet werden (So MS Outlook installiert)
- Bild kann in dem Standardbildbetrachtungsprogramm betrachtet werden.
- Bild kann mit Drag&Drop gleich in ein Mailprogramm oder auf den Desktop etc. eingefügt werden
Statistiken bzw. Übersichtslisten zur Restrukturierung
Mit dieser Version wird es auch für Administratoren Werkzeuge geben, die es einfacher machen sollen, sich einen Überblick zu verschaffen wer Zugriff auch welche Ordner und Dokumente hat und welche Standardvorgaben bei den Ordnern und Dokumenten eingestellt sind. Weitere Informationen folgen in Kürze.
Dokumentenvorlagen
Bei den Dokumentenvorlagen wurden folgende Punkte umgesetzt.
- Wurde ein Datenbankfehler behoben, der auftrat, wenn man direkt in den Vorlagen ein Dokument kopieren wollte und der Vorlage kein Ordner zugewiesen war.
- Wenn man in den Dokumentenvorlagen die Suchen/Filter aufruft, so wird nur mehr in den Vorlagen gesucht.
- Ein Fehler wurde behoben, wenn man aus den Dokumentenvorlagen direkt ein neues Dokument erstellt hat. Hier konnte es vorkommen, dass die Parameter von der Vorlage nicht richtig übernommen wurden.