Ab Version 22.3 (2026/07) wurde diese Funktion überarbeitet und verbessert. Bitte beachten Sie auch, dass die Funktion nicht nur für Dokumente, sondern auch für Ordner zur Verfügung steht.
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Dokumentation: Verlinkung von PowerPoint-Elementen
Mit dieser Funktion können Formen, Textfelder und komplexe Prozess-Grafiken in PowerPoint automatisch mit Hyperlinks und Beschriftungen versehen werden.
1. Wie die Verlinkung funktioniert
- Punktgenaue Text-Verlinkung: Hyperlinks werden gezielt auf den Textbereich gelegt. Der Text erhält dadurch in PowerPoint die gewohnte Hyperlink-Optik (blau und unterstrichen) und lässt sich in der Bildschirmpräsentation direkt anklicken.
- Automatische Link-Bereinigung: Bevor ein neues Ziel zugewiesen wird, entfernt das System alte oder fehlerhaft gesetzte Hyperlinks vom betroffenen Objekt und all seinen Unter-Elementen. Das verhindert Verlinkungs-Konflikte durch manuell gesetzte Altlasten.
- Klartext-Tooltips (ScreenTips): Beim Überfahren des Links im Präsentationsmodus wird ein übersichtlicher Hinweistext als Tooltip angezeigt – anstelle kryptischer Pfade oder System-IDs.
- Erkennung der Auswahl: Das System verarbeitet markierte Grafiken genauso zuverlässig wie Textfelder, in denen sich aktuell nur der blinkende Text-Cursor befindet.
2. Intelligenter Umgang mit Gruppierungen
Bei zusammengesetzten Grafiken (z. B. Prozess-Bausteinen mit Hintergrundpfeilen, Rahmen und Textfeldern) steuert das System die Verlinkung automatisch:
- Gruppe enthält bereits Text: Der Link wird exklusiv auf das Textfeld innerhalb der Gruppe angewendet. Leere Hintergrund-Formen oder Rahmen bleiben unangetastet.
- Gruppe ist vollkommen leer: Das System setzt den eingegebenen Text und den Link genau einmal in das erste passende Textfeld der Gruppe. Weitere Rahmen werden nicht mehrfach beschrieben.
- Gezieltes Verlinken von Unter-Objekten: Wenn innerhalb einer Gruppe per Einzelklick nur ein bestimmtes Bauteil selektiert wurde, wird auch genau dieses Unter-Element verlinkt.
3. Was für Anwender zu beachten ist (Best Practices)
- Testen im Präsentationsmodus: Die Hyperlinks werden im Bildschirmpräsentations-Modus (F5) durch einen einfachen Linksklick auf den Text ausgeführt. Im Bearbeitungsmodus können sie per
Strg+ Klick aufgerufen werden. - Gezielte Auswahl nutzen: Wenn nur ein kleiner Teil einer großen Gruppe verlinkt werden soll, mit einem zweiten Klick gezielt das gewünschte Unter-Objekt markieren, bevor die Funktion aufgerufen wird.
- Textelemente gruppieren: Wenn mehrere Textelemente ineinander liegen, dann gruppieren Sie diese zuerst da sonst nicht klar ist welches Element gemeint ist.
- Bestehenden Text schützen: Bereits vorhandene Beschriftungen in Grafiken bleiben erhalten. Das System fügt nur dann neuen Text ein, wenn das Zielobjekt noch vollständig leer ist.