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 | Allgemeines |
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In diesem Modul können die Endprodukte verwaltet und die entsprechenden Dossiers erstellt werden. Die Datenbank der Endprodukte wird in der Menüleiste <Service> durch Auswahl des Begriffes <Endprodukte> geöffnet. |
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| Sortierung |
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Sie können die Sortierung der angezeigten Liste der Endprodukte ändern, indem Sie die entsprechende Schaltfläche klicken. Zur Auswahl stehen: - Artikelbezeichnung
- Artikelnummer
- Dossiererstellungsdatum
- Rezepturbezeichnung
- Rezepturnummer
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| Suchen |
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Sie können innerhalb der angezeigten Liste nach einem bestimmten Endprodukt suchen. Die Suche ist direkt von der Art der Sortierung abhängig. Wenn Sie zum Beispiel nach einer Artikelnummer suchen wollen, so klicken Sie zuerst die entsprechende Sortierung an und geben Sie danach die Artikelnummer ein, wobei schon oft ein Teil der Artikelnummer genügt. |
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| Allgemeine Daten |
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Durch Anklicken des Buttons <Datensatz einfügen> erscheinen leere Eingabefelder zur Erfassung folgender Daten, wobei bei allen rot bezeichneten Eingabefelder die Daten erfasst werden müssen:? Artikelnummer, die eindeutig sein muss.? Artikelname? Rezepturnummer (sollten Sie keine eigenen Rezepturnummer für die einzelnen Artikeln haben, so können Sie auch den Artikelnamen nochmals eingeben,? Rezepturname? Bestellnummer ? Herstellungsverfahren? Kunde/Kontakt: Wenn das Endprodukt einem Kunden zugeordnet werden soll, so können Sie diesen hier angeben. |
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Wenn Sie bereits ein Herstellungsverfahren erstellt haben, können Sie hier den Dateinamen eingeben oder auswählen indem Sie auf den Button <Herstellungsverfahren importieren> klicken. |
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| | Unter Dossier kann der Dateiname definiert werden, unter dem das Dossier erstellt werden soll. Erfolgt keine Eingabe, so ermittelt der cosmetic Assistant automatisch einen Dateinamen. Dieser Dateinamen kann auch zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden. |
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Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. |
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Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen. |
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| Anlegen der Rezeptur |
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Nachdem die allgemeinen Daten erfasst wurden, wird nun die Rezeptur erfasst. Klicken Sie mit der Maus auf den Registereintrag <Rezeptur>. Der Name des Endproduktes, für den die Rezeptur eingegeben wird, erscheint in der Überschrift des Fensters. |
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Durch Anklicken des Buttons <Datensatz einfügen> wird ein neuer Datensatz eingefügt. 
Geben Sie nun die Artikelnummer oder den Handelsnamen des ersten Produktions-rohstoffes an. Dabei brauchen Sie nur die ersten paar Buchstaben der Handelsnamen einzugeben. Der Rest wird automatisch vom cosmetic Assistant ausgefüllt.
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Nach dem der Handelsname Erfasst wurde, muss die Masse definiert werden. Der cosmetic Assistant errechnet automatisch die fehlende Prozentzahl auf 100 und gibt diese als Vorgabe. Markieren und geben Sie den gewünschten Wert ein. |
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Die Phase in der dieser Rohstoff zu verarbeiten ist kann ebenfalls erfasst werden. Geben Sie den entsprechenden Wert ein, oder klicken Sie mit der Maus auf den entsprechenden Pfeil des Wippreglers. |
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Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. |
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Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen. |
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Um weitere Rezepturteile anzugeben, klicken Sie erneut auf den Button <Datensatz einfügen> und verfahren Sie wie bereits beschrieben. Nach jeder Bearbeitung beachten Sie bitte die Summenangabe am Ende der Liste. Diese sollte immer 100 anzeigen. |
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| Bearbeiten der Rezeptur |
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Aus der Liste wird die zu ändernde Komponente ausgewählt und einfach gegen die neue Komponente getauscht. Es ist nicht notwendig die alte Komponente zuerst zu löschen und eine neue anzulegen.Genauso können Sie verfahren, wenn Sie die Einsatzmenge ändern wollen. |
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Ist eine Komponente zu löschen, klicken Sie auf den Button <Datensatz löschen>. |
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Ergibt nach einer Änderung die Summe nicht mehr 100 so können Sie eine Komponente auswählen und auf dem blauen Label <Masse> klicken. Diese Komponente wird vom cosmetic Assistant automatisch auf 100% aufgerechnet |
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| Deklaration |
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Wenn die Rezeptur des Endproduktes erfasst wurde, kann die Deklaration nach INCI erstellt werden. Um die Deklaration zu erstellen muss zuerst auf den Registereintrag <Deklaration> geklickt werden. |
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Die Deklaration wird automatisch erstellt. Die Einträge der Deklaration werden in absteigender Reihenfolge nach ihren Vorkommen im Endprodukt dargestellt. Kommen zwei Komponenten in gleichen Verhältnissen vor, so erfolgt die Reihung zufällig. Aus diesem Grund kann die automatisch erstellte Deklaration noch nachbearbeitet und umgruppiert werden. |
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Mit dem Button <In die Zwischenablage kopieren> kann die Deklaration in die Windows- Zwischenablage übernommen werden und anschließend in das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word oder jeder anderen Software (z.B. zur Erstellung von Etiketten) mit dem Befehl <Einfügen> (Strg+V) eingefügt werden. |
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| Eigenschaften des Endprodukts |
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Zur Erstellung eines Dossiers sind noch weitere Angaben zum Endprodukt zu machen. Dafür klicken Sie auf den Registereintrag <Eigenschaften>. |
| Haltbarkeit |
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In dieses Fenster wird durch Anklicken des Registereintrages <Spezifikation> gewechselt. Der Name des Endproduktes, für den die Spezifikation erfolgt, erscheint in der Überschrift des Fensters. Es werden folgende Daten erfasst:: - Aussehen
- Farbe
- Geruch
- pH-Wert
- Dichte
- Viskosität
- Brechungsindex
- Waschaktive Substanzen
- Bakteriologische Daten
- Gesamtkeimzahl
- Hefen und Pilze
- Abwesenheit pathogener Keime (Anklicken, falls keine pathogenen Keime vorhanden sind)
- Anwendung/Dosierung
- Wirksamkeitsnachweis (falls notwendig)Je nach Größe des Textfeldes ist die Eingabe von Stichwörtern oder ganzer Texte möglich.
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| Prozess- und Qualitätskontrolle |
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Dieses Eingabefenster wird unter dem Registereintrag <PQ- Kontrolle> geöffnet. Hier ist die Eingabe folgender Informationen möglich - Inprozeßkontrolle
- Endkontrolle
Es erfolgt hier die Angabe der durchgeführten Kontrollen, die Anzahl der Stichproben, Sollwerte, Meßmethoden, sowie des Verantwortlichen der Qualitätskontrolle, etc. |
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| Herstellungsverfahren des Endproduktes |
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Innerhalb des Herstellungsverfahrens ist die Erstellung eines Fließschemas, sowie die Beschreibung des Herstellungsverfahrens innerhalb eines MS Word- Dokumentes möglich. Um ein Herstellungsverfahren zu erstellen muss wie folgt vorgegangen werden: - Wechseln Sie zur Eingabemaske für die allgemeinen Daten.
- Prüfen Sie, ob ein Code definiert wurde.
- Klicken Sie im Menü <Service> auf den Eintrag <Herstellungsverfahren>
MS Word wird gestartet und ein neues Herstellungsverfahren wird erstellt. Des weiteren werden Angaben über das Produkt, die Rezeptur etc. an das Word - Dokument gesendet. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kann die Verarbeitungsvorschrift wie in einem konventionellen Word - Dokument erfasst werden. Nachdem alle Eingaben erfolgt sind, wird das Word - Dokument wie gewohnt gespeichert und geschlossen. Zur Bearbeitung eines bereits erstellten Herstellungsverfahrens gehen Sie analog vor. |
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| Verpackungen des Endproduktes |
| | Aufnehmen von Verpackungen |
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Durch Auswahl des Registereintrages <Verpackungen> erscheint das Fenster zur Angabe der für das Endprodukt verwendeten Verpackungen. Der Name des Endproduktes, für das die Auswahl der Verpackung erfolgt, erscheint in der Überschrift des Fensters. Im rechten Bildrand sind alle bereits eingegebenen Verpackungen der Verpackungs- datenbank in Listenform aufgeführt. |
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Durch Anklicken des Buttons <Datensatz einfügen> wird ein neuer Datensatz eingefügt. Geben Sie nun die Artikelnummer oder den Artikelnamen des ersten Verpackungsteiles des Endproduktes an. Dabei brauchen Sie nur die ersten paar Buchstaben des Artikelnamens einzugeben. Der Rest wird automatisch vom cosmetic Assistant ausgefüllt. |
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Nach dem der Artikelnamen erfasst wurde, geben Sie noch die Anzahl der verwendeten Teile an. |
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Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. |
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Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen. |
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Um die Verpackungsdetails zu einer Verpackung zu betrachten, muss zuerst die betreffende Verpackung aus der Liste gewählt werden. Über den Registereintrag <Verpackungsdetails> können die Komponenten der Verpackung angezeigt werden. Ein Ändern der Daten ist in diesem Bereich nicht möglich. |
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| Detailzusammensetzung des Endproduktes |
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In der Detailzusammensetzung des Endproduktes erfolgt die detaillierte Aufstellung der eingegebenen Rezeptur. Der Name des ausgewählten Endproduktes wird in der Überschrift angegeben. Jeder Produktionsrohstoff ist in seine Einzelrohstoffe (Rohstoffstammdaten, INCI/CTFA - Namen) mit der Angabe der Zusammensetzung in Prozent aufgespaltet. Durch den Button <Drucken> kann die Detailzusammensetzung auf den Drucker ausgegeben werden. |
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| Änderungsdienst |
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Unter dem Menüpunkt <Änderungsdienst> kann ein History - Chart aller erfolgten Änderungen in Rezeptur oder Spezifikation eines Endproduktes erstellt werden. Dabei kann in das vorliegende Fenster eingetragen werden, wann und aus welchem Grund eine Änderung erfolgt ist. |
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| Anlegen eines Änderungseintrages |
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Durch Anklicken des Buttons <Datensatz einfügen> wird ein neuer Datensatz eingefügt. Geben Sie nun das Datum der Änderung, die Versionsnummer sowie den Änderungsgrund an. Die Versionsnummer wird automatisch hoch gezählt, kann aber per Eingabe verändert werden. |
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Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind. |
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Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen. |
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| Drucken der Änderungsliste |
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Über <Änderungsdienst drucken> können alle Änderungen zu einem Dossier über die Zeit ausgedruckt werden. |
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| Drucken der Endprodukte |
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Durch einen Klick auf den Button <Drucken> können die Daten der Endprodukte in Listenform auf den Drucker ausgegeben werden, wobei zu beachten ist, dass immer nur jene Daten ausgegeben werden, die in der Liste direkt sichtbar sind. Das heißt, wenn ein Filter gesetzt ist, werden nur die gefilterten Daten auf den Drucker ausgegeben.Auf dem Ausdruck sind folgende Daten zu sehen: - Artikelnummer
- Handelsname
- Rezeptnummer
- Rezeptname
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