Kosmetikdossiers

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	Allgemeines
	Die Produktentwicklung ist ein sehr umfangreiches und mächtiges Werkzeug zur Entwicklung und Verwaltung von neuen Produkten.Die Datenbank der Produktentwicklung wird in der Menüleiste <Service> durch Auswahl des Begriffes <Produktentwicklung> geöffnet.

	Sortierung
	Sie können die Sortierung der angezeigten Liste der in Entwicklung befindlichen Produkte ändern, indem Sie die entsprechende Schaltfläche klicken.Zur Auswahl stehen: Code der Produktentwicklung Bezeichnung
	Ein Filtern bestimmter Daten ist durch Auswahl des Begriffes <Filter> aus der Menüleiste möglich. Damit ist eine Vereinfachung einer sehr umfangreichen Liste von Produkten möglich. Der Filter wird durch Auswahl folgender Begriffe definiert: Code Bezeichnung Art des Produktes Kontakt/Kunde
	Sie können innerhalb der angezeigten Liste nach einem bestimmten Produkt suchen. Die Suche ist direkt von der Art der Sortierung abhängig. Wenn Sie zum Beispiel nach einem Artikelnamen suchen wollen, so klicken Sie zuerst die entsprechende Sortierung an und geben Sie danach den Artikelnamen ein, wobei schon oft ein Teil des Artikelnamens genügt.

	Anlegen einer neuen Produktentwicklung
	Durch Anklicken des Buttons <Datensatz einfügen> erscheinen leere Eingabefelder zur Erfassung folgender Daten, wobei bei allen rot bezeichneten Eingabefelder die Daten erfasst werden müssen: Codenummer: vergeben Sie einen eindeutigen Code der die Produktentwicklung bezeichnet. Bezeichnung: detaillierter Beschreibung der Produktentwicklung Rezepturnummer der zu erstellenden Rezeptur (sollten Sie keine eigenen Rezepturnummern für die einzelnen Artikeln haben, so können Sie auch den Artikelnamen nochmals eingeben. Rezepturbezeichnung Kontakt: Wenn die Produktentwicklung einem Kunden zugeordnet werden soll, so können Sie diesen hier angeben. Art des Produktes: Geben Sie hier die Art des Produktes an. Sie können aus der vorhandenen Liste wählen, oder eine neue Kategorie eingeben.
	Des weiteren können Sie noch Projektstart und geplantes Projektende definieren.

	Anforderungsprofil
	Nach der Eingabe der allgemeinen Daten kann das Anforderungsprofil an das Produkt erstellt werden. Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Registereintrag <Anforderungsprofil>. In dem darunter liegenden Memofeld kann das Anforderungsprofil eingegeben werden. Sollten Sie für das Anforderungsprofil eine erweiterte Formatierung benötigen, so klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie den Menüeintrag <Edit>.
	Es öffnet sich eine Textverarbeitung, in dem Sie das Anforderungsprofil einfach und bequem erfassen können. Nachdem die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie im Menü <File> auf den Eintrag <Save and Exit>, um das Anforderungsprofil zu speichern und die Textverarbeitung zu schließen.
	Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind.
	Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen.

	Anlegen der Rezeptur
	Nachdem die allgemeinen Daten erfasst und das Anforderungsprofil erstellt wurden, wird nun die erste Rezeptur erfasst.
	Klicken Sie mit der Maus auf den Menüeintrag <Rezeptur> im Menü <Service>. Alternativ können Sie auf den entsprechenden Button klicken. Es öffnet sich das Fenster zur Eingabe der Rezeptur.

	Allgemeine Daten
	Bevor die eigentliche Rezeptur erstellt wird, müssen einige Informationen zur Rezeptur erfasst werden: Erstellt am: Geben Sie das Datum ein, an dem die Rezeptur erstellt wurde. Das aktuelle Datum wird vorgegeben. Erstellt von: Geben Sie den Namen des Erstellenden der Rezepturen ein. Der aktuelle Login Name wird vorgegeben. Zur Auswahl stehen die Personen, die unter <Benutzer einrichten> erfasst wurden. Version: Die Versionsnummer wird automatisch hoch gezählt, kann aber manuell geändert werden. Herstellungsverfahren: Wenn Sie bereits ein Herstellungsverfahren erstellt haben, können Sie hier den Dateinamen eingeben oder auswählen indem Sie auf den Button <Herstellungsverfahren importieren> klicken.

	Gültige Rezeptur
	Wenn Sie bezüglich der Rezeptur alle Daten erfasst haben, dann müssen Sie die Rezeptur als <Gültige Rezeptur> setzen, damit Sie in der Produktentwicklung weiterführende Kalkulationen durchführen können. Wenn Sie bereits eine Rezeptur als <Gültige Rezeptur> gesetzt haben, so klicken Sie diese vorher ab, also deaktivieren Sie diese als gültige Rezeptur, bevor Sie die neue Rezeptur auf gültig setzen.
	Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind.
	Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen

	Rezeptur
	Nachdem die allgemeinen Daten zur Rezeptur erfasst wurden, muss die Rezeptur selbst erstellt werden. Allgemein erfolgt die Eingabe der Rezeptur wie bei den Endprodukten. Geben Sie nun die Artikelnummer oder den Handelsnamen des ersten Produktions -rohstoffes an. Dabei brauchen Sie nur die ersten paar Buchstaben des Handelsnamen einzugeben. Der Rest wird automatisch vom cosmetic Assistant ausgefüllt. Nach dem der Handelsname erfasst wurde, muss die Masse definiert werden. Der cosmetic Assistant errechnet automatisch die fehlende Prozentzahl auf 100 und gibt diese als Vorgabe. Markieren und geben Sie den gewünschten Wert ein.
	Die Phase in der dieser Rohstoff zu verarbeiten ist kann ebenfalls erfasst werden. Geben Sie den entsprechenden Wert ein, oder klicken Sie mit der Maus auf den entsprechenden Pfeil des Wippreglers.
	Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind.
	Durch einen Klick auf den Button <Bearbeiten abbrechen> werden die vorgenommenen Eingaben verworfen.
	Um weitere Rezepturteile anzugeben, klicken Sie erneut auf den Button <Datensatz einfügen> und verfahren Sie wie bereits beschrieben. Nach jeder Bearbeitung beachten Sie bitte die Summenangabe am Ende der Liste. Diese sollte immer 100 anzeigen.

	Kalkulation
	Der cosmetic Assistant ist so ausgelegt, dass er auch zur Kalkulation herangezogen werden kann. Um den Rohstoffpreis einer Rezeptur ermitteln zu können, müssen die Produktionsrohstoffpreise angegeben werden. Sie können dies in den Produktionsrohstoffen selbst, oder bei der Eingabe der Rezeptur machen. Geben Sie immer den Preis des Rohstoffes pro kg ein. Der cosmetic Assistant errechnet automatisch die anteiligen Kosten anhand der Rezeptur.
	Wurden alle Preise definiert, können Sie in der Fußzeile der Liste den Rohstoffpreis der erstellten Rezeptur ablesen.
	Die Summe wird auch auf die erste Seite übertragen, damit Sie die Rohstoffpreise der Rezeptur auf einen Blick und im Vergleich ablesen können.
	Wenn sich Preise ändern, werden die Rezepturen nicht automatisch neu berechnet, da ersichtlich bleiben soll, zu welchem Preis eine Entwicklung kalkuliert wurde. Sollte es aber notwendig und erwünscht sein, die Rezeptur an Hand geänderter Rohstoffpreise neu zu berechnen, so klicken Sie auf den Menüpunkt <Neu berechnen> im Menü <Kalkulationen>.

	Aus der Liste wird die zu ändernde Komponente ausgewählt und einfach gegen die neue Komponente getauscht. Es ist nicht notwendig die alte Komponente zuerst zu löschen und eine neue anzulegen. Genauso können Sie verfahren, wenn Sie die Einsatzmenge ändern wollen.
	Ist eine Komponente zu löschen, klicken Sie auf den Button <Datensatz löschen>.
	Ergibt nach einer Änderung die Summe nicht mehr 100 so können Sie eine Komponente auswählen und auf den blauen Label <Masse> klicken. Diese Komponente wird vom cosmetic Assistant automatisch auf 100% aufgerechnet.

	Herstellungsverfahren
	Wie bei den Endprodukten ist die Angabe bzw. Erstellung eines Herstellungsverfahrens möglich. Das Herstellungsverfahren kann auch zu einem späteren Zeitpunkt in die Endprodukte übernommen werden. Innerhalb des Herstellungsverfahrens ist die Erstellung eines Fließschemas, sowie die Beschreibung des Herstellungsverfahrens innerhalb eines MS Word- Dokumentes möglich. Um ein Herstellungsverfahren zu erstellen muss wie folgt vorgegangen werden: Wechseln Sie zur Eingabemaske für die allgemeinen Daten. Prüfen Sie, ob ein Code definiert wurde. Klicken Sie im Menü <Service> auf den Eintrag <Herstellungsverfahren>. MS Word wird gestartet und ein neues Herstellungsverfahren wird erstellt. Des weiteren werden Angaben über das Produkt, die Rezeptur etc. an das Word - Dokument gesendet. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kann die Verarbeitungsvorschrift wie in einem konventionellen Word - Dokument erfasst werden. Nachdem alle Eingaben erfolgt sind, wird das Word - Dokument wie gewohnt gespeichert und geschlossen Zur Bearbeitung eines bereits erstellten Herstellungsverfahrens gehen Sie analog vor.

	Deklaration
	Wenn die Rezeptur erfasst wurde, kann die Deklaration nach INCI erstellt werden. Um die Deklaration zu erstellen muss zuerst auf den Registereintrag <Deklaration> geklickt werden. Die Deklaration muss nicht erstellt werden. Es hat sich aber in der Praxis gezeigt, dass es hilfreich sein kann, diese auf einen Mausklick zur Verfügung zu haben. Durch einen Mausklick auf den Button <Erstellen> wird ein neues Fenster geöffnet, indem die verwendeten primären Rohstoffe nach Prozentzahl gereiht, absteigend angezeigt werden. Klicken Sie auf den Button <OK>, um die Deklaration zu übernehmen. Die Einträge der Deklaration werden in absteigender Reihenfolge nach ihren Vorkommen dargestellt. Kommen zwei Komponenten in gleichen Verhältnissen vor, so erfolgt die Reihung zufällig. Aus diesem Grund kann die automatisch erstellte Deklaration noch bearbeitet und umgruppiert werden. Mit dem Button <In die Zwischenablage kopieren> kann die Deklaration in die Windows- Zwischenablage übernommen werden und anschließend in das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word oder jeder anderen Software (z.B. zur Erstellung von Etiketten) mit dem Befehl <Einfügen> (Strg+V) eingefügt werden.

	Analyse
	Bei der allgemeinen Analyse können Spezifikationswerte, wie Aussehen, Geruch, pH- Wert, Dichte etc. erfasst werden. Die Eingabe der Dichte ist wichtig, da diese zur Kalkulation herangezogen wird.

	Wärmeschrank
	Unter dem Registereintrag <Wärmeschrank> können die Ergebnisse der Prüfungen des Produktes im Wärmeschrank eingetragen werden.Bevor die Resultate eingetragen werden, geben Sie bitte Testbeginn, Dauer, Art der Probe und wer für die Durchführung der Tests verantwortlich ist an.

	Bakteriologie
	Unter dem Registereintrag <Bakteriologie> wird angeführt, ob ein Konservierungsmittel-Belastungstest durchgeführt wurde. In einem Textfeld können weitere Angaben zur Bakteriologie gemacht werden.'

	Verpackungen
	Zuweisen von Verpackungen
	Nachdem die Rezeptur der Produktentwicklung definiert wurde, kann der Entwicklung auch eine Verpackung zugewiesen werden.
	Um einer Produktentwicklung eine Verpackung zuzuweisen klicken Sie auf den Button <Datensatz einfügen>. Es erscheint ein leerer Datensatz.
	Geben Sie nun die Anzahl der Verpackungen ein und definieren Sie die Verpackung, indem Sie Artikelnummer oder Artikelname eingeben.
	Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind.

	Kalkulation
	Der cosmetic Assistant ist so ausgelegt, dass er auch zur Kalkulation herangezogen werden kann. Um die gesamten Kosten für die Verpackung ermitteln zu können, müssen die Preise der Verpackungen angegeben werden. Sie können diese in der Stammdatenbank der Verpackungen selbst, oder während der Zuweisung der Verpackungen zu einer Entwicklung gemacht werden. Geben Sie immer den Preis der Verpackung pro Einheit ein.
	Bei der Kalkulation sehen Sie im ersten Feld den Rohstoffpreis/kg. Der Wert berechnet sich anhand der Rezeptur. Der Wert ist vorgegeben kann jedoch geändert werden. Im Feld <Dichte> kann die Dichte angegeben werden, die sich aus der Rezeptur ergibt.Unter Einheit in Millimeter geben Sie die Einheit der Verpackung (Flasche, Dose etc.) an. Anhand dieses Wertes berechnet sich der Stückpreis. Zu diesem Wert wird die Summe der Verpackungen hinzu addiert und daraus ergibt sich der Gesamtpreis des Produktes.
	Neben dieser kleinen Version der Kalkulation können weitere Daten ermittelt werden. Wenn Sie auf den Button <Erweiterte Kalkulation> klicken öffnet sich ein Excel- Sheet in dem Aufpreise, Füllkosten etc. definiert werden können. Das Excel- Sheet ist über <Setup> <Vorlagen bearbeiten> frei definierbar.

	To Do
	Neben den bereits erwähnten Features bietet der cosmetic Assistant auch die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb einer Produktentwicklung zu verteilen und zu verwalten. Dies ist sehr hilfreich, wenn an einer Entwicklung mehrere Personen mitarbeiten.

	Anlegen einer Aufgabe
	Um eine neue Aufgabe anzulegen, klicken Sie auf den Button <Datensatz einfügen>.
	In Feld mit der Bezeichnung <Pr.> können Sie die Priorität einer Aufgabe bestimmen. Standardmäßig wird Priorität 1 vorgegeben
	Im Feld <Bis> können Sie angeben bis zu welchem Datum die Aufgabe zu erledigen ist. Standardmäßig wird das aktuelle Datum vorgegeben. Durch einen Klick auf den Pfeil neben dem Eingabefeld erscheint ein Kalender um die Auswahl des Datums zu erleichtern.
	Im Feld <Von> geben Sie an, von wem die Aufgabe zu erledigen ist. Mit einem Klick auf den Pfeil erscheint eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Personen. Das sind all jene Personen die im cosAssist als Benutzer aufgenommen wurden.
	Im Feld <Projekt> kann die Entwicklung angegeben werden, auf die sich die Aufgabe bezieht. Standardmäßig wird die gerade bearbeitete Entwicklung angegeben werden. Es kann aber auch jede andere Entwicklung ausgewählt werden.
	Im Textfeld darunter wird die durchzuführende Tätigkeit eingegeben.
	Durch einen Klick auf den Button <Übernehmen> werden die vorgenommenen Eingaben gespeichert. Vor der Übernahme der Eingaben in die Datenbank wird noch geprüft, ob alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind.

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