Usecase: Änderungsgrund

Änderungsgrund über KI

In der History Chart zu einem Dokument können Sie die aktuelle Version mit Vorversionen oder mehrere Vorversionen über die KI vergleichen lassen.

Voraussetzung

Diese Funktion arbeitet nicht mit einem Datenspeicher, sondern der Inhalt der Dokumente wird per JSON Array an die KI übertragen und ausgewertet. Dafür muss aber auch der Inhalt der Dokumente extrahiert werden. Dazu starten Sie unter "Erweitert" den Eintrag "Volltextindizierung - Vorversionen". Damit werden auch in den Vorversionen der Dokumente der Inhalt extrahiert und kann übermittelt werden.

Änderungsgrund

Öffnen Sie die Dokumenteneigenschaften zu einem Dokument. Klicken Sie auf das KI - Symbol und wählen Sie den Eintrag "Änderungsgrund"

KI - Abfrage

Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem bereits vorgegebenen Prompt. Klicken Sie auf "Start", um den Vorgang zu starten. Den Prompt können Sie noch abändern und der KI mitteilen, auf was Sie besonders Wert legen. Das Ergebnis kann als HTML gespeichert werden. Sie können auch noch Folgefragen stellen um das Ergebnis zu präzisieren. Kopieren Sie das Ergebnis und fügen Sie es in den Dokumenteneigenschaften unter "Änderungsgrund" ein.