DLS Version 22.3

Überarbeitete Schnittstelle für Microsoft PowerPoint

Die Anbindung an Microsoft PowerPoint wurde umfassend überarbeitet. Links können nun auch an Unterelemente innerhalb von gruppierten Objekten übergeben werden. Dadurch wird die Arbeit mit komplexeren Präsentationen deutlich vereinfacht. Weitere Informationen finden Sie hier.

Freigegebene PDF - Dokumente

Bei freigegebenen PDF - Dokumenten gibt es nun eine weitere Option, um das Dokument in dem internen PDF - Programm zu öffnen. Damit lassen sich nämlich Kopf und Fusszeile verschieben, falls diese an der richtigen Position sind.

Überarbeitete Schnittstelle für Microsoft Visio

Für Anwender mit installiertem Microsoft Visio steht nun die Möglichkeit zur Verfügung, Links direkt an Visio-Dokumente zu übergeben. Zusätzlich wurde die Übergabe von QM-relevanten Informationen erweitert. Diese Daten können jetzt flexibel in Kopf- und Fußzeilen oder an beliebigen Positionen innerhalb des Dokuments eingefügt werden. Ein besonderer Vorteil: Die Informationen werden nun auch in erzeugten PDF-Dateien angezeigt und sind nicht mehr ausschließlich auf Ausdrucke beschränkt. Es werden die Links nun auch eingelesen und in die Datenbank übernommen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Dokumenten - Tasks in der großen Funktionsleiste

Ein Kunde wollte die Dokumententask prominenter positioniert haben. Den Wunsch haben wir umgesetzt, gleichzeitig aber die Einstellungsmöglichkeiten der Funktionsleiste erweitert, damit die ursprüngliche Ansicht wiederhergestellt werden kann, wenn dieser neue Button nicht gewünscht wird, wenn z.B. Sie nur einen kleinen Monitor haben.

Schnellfilter Dokumente

Hier haben wir uns selbst einen lang gehegten Wunsch erfüllt. Man kann nun über die Benutzereinstellungen einen den Schnellfilter für Dokumente aktivieren. Sie haben dann rechts oben ein weiteres Suchfeld. Damit kann man in der aktiven Dokumentenliste nach einem Begriff suchen. So kann man z.b. auch über die bisherige Suche, die erweiterte Suche oder die virtuellen Dokumentenansichten einen Vorfilter definieren und dann in dem Suchergebnis weiter Filtern. Den Filter/Suche kann man auch stehen lassen, wenn man den Ordner wechselt. Aber Obacht - man muss den Filter aufheben, also den Eintrag im Suchfeld löschen, um ihn wieder aufzuheben.

Icons in Dokumentenliste

Bei der Ansicht der Icons war die Spalte oft zu klein, wenn die PDF- Icons auch angezeigt werden. Hier wurde die Berechnung der minimalen Spaltenbreite verbessert.

Performance

Viele Änderungen unter der "Haube". Die Umstellung vom ADO Datenbanklayer auf den schnelleren UniDac Datenbanktreiber wurde weiter vorangetrieben.
Des weiteren wurde das Logging für System und Dokumentenereignisse in Threads gelegt, damit die im Hintergrund ausgeführt werden und die Applikation so schneller wird.

Dokumente reaktivieren

Bei einem Kunden haben die User das Gültigkeitsdatum auch bei "Freigegeben am" eingetragen. Das hat natürlich zu Problemen geführt. Aus dem Grund wurde ein Mechanismus eingebaut, damit das Freigabedatum maximal für 30 Tage in der Zukunft eingetragen werden kann.
Oben wird nun die letzte Gültigkeitsdauer angezeigt, damit man leichter die allgemeine Gültigkeitsdauer des Dokumentes sehen kann.

Optimierung der Sidebars und Splitter-Steuerung

  • Behoben: Ein Problem im Hauptfenster wurde behoben, bei dem das Aus- und Wiedereinblenden der rechten Seitenleiste (Verarbeitungsschlange / AI - Vorschau) dazu führen konnte, dass die Breitenverstellung (Splitter) ihre Funktion verlor oder fehlerhaft positioniert wurde.
  • Verbessert: Die Positionierung und Skalierung der Seitenbereiche reagiert nun auch nach dem Umschalten der Ansichten durchgehend stabil und zuverlässig.

MS Excel - Fehler bei Textextraktion behoben

  • Erhöhte Fehlertoleranz bei Excel-Dateien: Der Text-Extraktionsprozess (Dokumentenlenkung) wurde robuster gestaltet. Dokumente mit fehlerhaften Excel-Formeln (z. B. #BEZUG!, #N/A oder Formeltrennungsfehlern) führen ab sofort nicht mehr zu Abbrüchen im Verarbeitungs- und Registrierungsprozess.
  • Erhöhte Ausfallsicherheit: Etwaige Fehler auf einzelnen Tabellenblättern oder in einzelnen Zellen werden nun isoliert abgefangen und im System-Log protokolliert, ohne den Gesamtablauf der Dokumentenverarbeitung zu stoppen.

AI Abfragen zu Dokument

In den Dokumenteneigenschaften, können nun AI- Abfragen zu einem Dokument betrachtet und aufgerufen werden.

MS Excel - Protokollierung von Fehlern

MS Excel Dokumente werden nun geprüft, ob sie Formelfehler enthalten. Die Fehler werden protokolliert und können über eine entsprechende virtuelle Ansicht abgerufen werden.

Weblinks

Weblinks werden im Menü jetzt nur noch angezeigt, wenn das Webinterface aktiviert ist. Dadurch bleibt die Benutzeroberfläche übersichtlich und zeigt ausschließlich die verfügbaren Funktionen an. Sollten Weblinks trotz deaktiviertem Webinterface weiterhin angezeigt werden, prüfen Sie bitte die entsprechende Einstellung in den Servereinstellungen und deaktivieren Sie dort die Webinterface-Option.

Datumsformat

Immer wieder ein Thema war die Anzeige des Datumsformat nach yyyy.mm.dd. Der Grund dahinter war, dass es Sortierungsprobleme gab, wenn das Datumsformat dd.mm.yyyy war. Diese Probleme wurden behoben und somit kann man nun auch die anderes Datumsformat einstellen.

Neues Dokument erstellen

  • Fehler behoben, dass die Einstellung "Arbeitsdokument" nicht aus den Ordnereinstellungen übernommen wird.
  • Fehler behoben, dass "Gültig bis" nicht in der Vergangenheit liegen darf.

Benutzerliste und Benutzer

  • Mail an Benutzer senden: Das Verhalten wurde verbessert, wenn MS Outlook noch nicht gestartet ist. Das DLS wartet nun 15 Sekunden, ob Outlook gestartet werden konnte.
  • Protokollierung: Das Deaktivieren und Aktivieren von Benutzern wird nun protokolliert
  • Protokollierung: Das Ändern von Benutzerberechtigungen wird nun protokolliert

Verteilergruppen

  • "Info" zu Verteilergruppe wurde überarbeitet.
  • Fehler in der Liste der Dokumente zur Verteilergruppe wurde behoben.
  • Verteilerliste wird nach dem Kopieren einer Gruppe aktualisiert und der Eintrag wird angezeigt.
  • Das Hinzufügen und löschen von Bearbeitern wird nun protokolliert.
  • Mail an Verteilergruppe kann nun auch aus den Eigenschaften gestartet werden.

Kommentare

  • Kommentare zu Dokumente können nun in eine HTML Datei exportiert werden.

Dokumentenlinks

  • Weblinks (HTTP - Link) können ja auch über das DLS ausgelesen und geprüft werden. Wenn der Link nicht mehr gültig ist, kann der im Dokument ersetzt werden. Die Funktion wurde dahingehend verbessert, dass nun auch der Linktext geändert wird, wenn der Linktext gleich dem Link ist und auch die Formatierung erhalten bleibt.
  • Fehler bei Linkprüfung wurde behoben. Manche "https" Links konnten wegen neueren SSL Standards nicht geprüft werden.

History Chart

  • Protokollierung: Das betrachten von Vorversionen wird nun protokolliert.

Mehrfach Dokument reaktivieren

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert
  • Gültig bis: War bisher kein gültig bis Datum angegeben, dann wird nicht versucht ein neues zu berechnen.

Mehrfach Dokument zurückziehen

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert

Mehrfach Dokument zum Prüfen markieren

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert

Mehrfach Dokument Prüfen

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert

Mehrfach Dokument zurückweisen

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert

Mehrfach Dokument Task weiterleiten

  • Die Maileinstellungen (senden/nicht senden) werden gespeichert
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