Zu jedem Dokument können auch Kommentare abgegeben werden. Dazu wählen Sie das entsprechende Dokument aus der Liste aus, und wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste den Eintrag <Kommentare> Gehen Sie gleichermaßen vor, wenn Sie die Kommentare zu einem Dokument lesen wollen. Die Kommentare sind übrigens auch in den Dokumenteneigenschaften zu sehen.
Um einen neuen Kommentar zu erstellen, wechseln Sie auf die Seite <Kommentar bearbeiten>. Klicken Sie auf den Button <Neu> Erfassen Sie in dem Textfeld ihren Kommentar und speichern Sie diesen mit einem Klick auf den Button <Speichern>. Mit der Checkbox "Anzeigen beim Öffnen des Dokumentes" wird der Kommentar angezeigt, wenn das Dokument zur Ansicht geöffnet wird, Damit lassen sich schnell zusätzliche Informationen dem Betrachter vermitteln. Bitte beachten Sie, dass immer nur ein Kommentar angezeigt werden kann. Die Anzeige der definierten Kommentare lassen sich auch über die Systemeinstellungen an und ausschalten.
Wollen Sie die Informationen extra sichern, so wählen Sie bitte die Option verschlüsselt. Dann werden die Anmerkungen zu dem Dokument verschlüsselt in der Datenbank abgelegt.
Sind Kommentare zu einem Dokument vorhanden, so sind diese in der Dokumentenliste unter dem Eintrag Anmerkungen angeführt. Das Datum des Eintrags und die Anzahl der Kommentare sind in den Klammern angeführt.
Generelle Aktivierung oder Deaktivierung
Um die Anzeige der Kommentare beim Öffnen eines Dokumentes zu aktivieren oder deaktivieren, gehen Sie in die Servereinstellungen auf den Eintrag "Verschiedenes" und klicken Sie die Funktion "Dokumentenanzeigekommentare aktivieren" an oder ab.
