Gibt an wie viele Dokumente zur Zeit aktiv, im Archiv oder gelöscht sind. "Verknüpfungen" gibt an wie viele interne Verknüpfungen es zu Dokumenten im System gibt.
Dokumente nach Erweiterung
Gibt an wie viele MS Word, Excel, PDF zur Zeit aktiv vorhanden sind. Archivierte, gelöschte Dokumente und Verknüpfungen werden hier nicht berücksichtigt.
Dokumente nach Dokumententyp
Dokumententypen (AA, VA, SOP, Formblatt etc) können über die Servereinstellungen definiert und den Dokumenten zugewiesen werden. Wenn diese Zuordnung erfolgt ist, kann hier ausgewertet werden wie viele Dokumente der verschiedenen Typen vorhanden sind. Archivierte, gelöschte Dokumente und Verknüpfungen werden ebenfalls nicht berücksichtigt.
Datenbankgröße
Gibt die aktuelle Größe der gesamten Datenbank am SQL Server an. Wichtig wenn man eine SQL Express Version mit 10 GB Begrenzung hat
Dokumente zu Vorlage
Ereignisreport täglich
Damit lassen sich für diverse Alarme für Ereignisse festlegen. Man legt fest, was die maximalen Ereignisse pro Tag sein sollen und bekommt eine Verständigung per Mail, wenn die Grenze überschritten wird.
Ereignisreport monatlich
Damit lassen sich für diverse Alarme für Ereignisse festlegen. Man legt fest, was die maximalen Ereignisse pro Monat sein sollen und bekommt eine Verständigung per Mail, wenn die Grenze überschritten wird.
Aktivitätsstatistik
In der Aktivitätsstatistik kann man sich eine jährliche oder monatliche Auswertung über alle Ereignisse im DLS erstellen lassen. Mit einem Doppelklick auf z.B. alle exportierten Dokumente bekommen Sie ein eine tabellarische und optische Auswertung zu dem Ereignis und können über das Info Icon auch gleich alle Einträge zu dem Event in dem Zeitraum betrachten. Exportieren lassen sich die Daten natürlich auch.
Chart und Info
In den Chartansicht können Sie zwischen jährlicher und monatlicher Skalierung wählen. Mit einem Klick auf den blauen Info - Button können Sie sich auch die Ereignisse anzeigen lassen.
