Die Ereignisansicht (Globales KVP-Systemprotokoll)

Die Ereignisansicht fungiert als das zentrale, globale Protokoll des KVP-Moduls. Hier werden alle Aktivitäten und Systemereignisse lückenlos und chronologisch erfasst. Diese Übersicht ist benutzer- und vorgangsübergreifend: Sie zeigt die Aktionen aller Benutzer zu sämtlichen KVP-Meldungen und Maßnahmen im System an, was eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Audit Trail) gewährleistet.

1. Struktur der Ereignistabelle

Jede Zeile in der Tabelle dokumentiert eine spezifische Systemaktion. Die Informationen sind in folgende Spalten unterteilt:
  • Datum: Der genaue Zeitstempel (Datum und Uhrzeit), an dem die Aktion durchgeführt wurde.
  • Ereignis: Eine detaillierte Beschreibung der Aktivität, inklusive des Namens und des Firmenkürzels des ausführenden Benutzers (z. B. „Vimetal Michael [VISCOM] hat KVP erstellt...“ oder „...betrachtete KVP Error Maßnahme“).
  • KVP: Die Bezeichnung der KVP-Meldung, auf die sich das Ereignis bezieht.
  • Maßnahme: Falls die Aktion eine konkrete Untermaßnahme betrifft, wird diese hier aufgeführt.
  • Workstation: Der Name des Computers bzw. Arbeitsplatzes, von dem aus der Benutzer die Aktion im Netzwerk ausgeführt hat (z. B. RAZOR7 oder TRAVELCV).
  • ID: Eine eindeutige, fortlaufende Systemnummer zur internen Identifikation des Protokolleintrags.

2. Kontextmenü (Rechtsklick in der Tabelle)

Durch einen Rechtsklick auf einen beliebigen Eintrag in der Liste stehen Ihnen grundlegende Steuerungs- und Exportfunktionen zur Verfügung:
  • Aktualisieren: Lädt die Ereignisliste direkt neu aus der Datenbank, um die allerneuesten Benutzeraktionen sofort anzuzeigen.
  • Nach MS Excel exportieren: Exportiert die gesamte gefilterte Ereignisliste in eine Excel-Datei. Dies ist besonders nützlich für externe Audits, Auswertungen oder tiefergehende Analysen der Prozesslaufzeiten.
ℹ️ Hinweis für Qualitätsmanager:
Die Ereignisansicht ist rein informativ und dient der Dokumentation und Revisionssicherheit. Einträge können hier weder manuell verändert noch gelöscht werden.