In den „Servereinstellungen - Berechtigungen“ steuern Sie die detaillierten Zugriffsrechte für die verschiedenen Benutzerrollen im System. Die Konfiguration unterscheidet hierbei primär zwischen den Rechten für den „Standard Benutzer“ und dem „Speziellen Benutzer“.
Das Berechtigungsprinzip: Rollen und Funktionen
Ein Benutzer kann innerhalb des KVP-Systems eine oder mehrere Funktionen gleichzeitig einnehmen. Die Rechte verhalten sich dabei kumulativ (additiv):
An der Produktionslinie tritt ein Mitarbeiter in der Regel ausschließlich als Ersteller/in auf. Ein Schichtführer oder Abteilungsleiter hingegen kann im Laufe des Workflows mehrere Funktionen parallel bekleiden (z. B. Ersteller, Umsetzer und Prozessinhaber).
Hat der Benutzer in seiner Rolle als Ersteller beispielsweise keine Berechtigung, die erweiterten Eigenschaften eines KVPs einzusehen, bleibt ihm dies zunächst verweigert. Ist er jedoch für denselben KVP zeitgleich als Prozessinhaber eingetragen und besitzt diese Funktion das entsprechende Recht, erlaubt ihm das System den Zugriff vollumfänglich.
Konfiguration der Rechte-Matrix
Zur Verwaltung der Rechte stehen Ihnen in dieser Maske drei zentrale Spalten und Bereiche zur Verfügung:
| Bereich / Spalte | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Funktions-Auswahl (Mitte) |
Wählen Sie hier die spezifische Rolle aus, deren Berechtigungen Sie anpassen möchten:
|
| Rechte-Tabelle (Rechts) |
Hier werden alle verfügbaren System-Aktionen (Module) mit dem aktuellen Status aufgeführt:
Über das Suchfeld oben rechts lässt sich die Liste gezielt nach bestimmten Berechtigungen filtern. |
Änderungen speichern und schließen
Berechtigungsänderungen werden per Mausklick in der Tabelle direkt für die jeweilige Rolle umgeschaltet. Um die gesamte Konfiguration final zu sichern, nutzen Sie das Steuerungselement:
 | OK | Button „OK“ (unten links): Schließt das Fenster der Servereinstellungen und wendet die neue Berechtigungs-Matrix sofort aktiv im System an. |
 | Excel-Export | Excel-Export: Über die kleine Excel-Schaltfläche oben links im Arbeitsbereich können Sie die aktuelle Berechtigungsstruktur exportieren, um sie beispielsweise für interne Audits oder Dokumentationszwecke zu sichern. |