Über die Dokumente und Anhänge können Sie einstellen, ob Sie zulassen wollen, dass die Benutzer Bilder und andere Dokumente zum KVP ablegen können. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die Anzahl und maximale Größe eines Anhanges zu begrenzen. Damit nicht zuviel Daten pro KVP generiert werden.

Ein Benutzer kann innerhalb des KVPs eine oder mehrere Funktionen haben. Ein Mitarbeiter an einer Produktionslinie wird wahrscheinlich nur als Ersteller in Erscheinung treten, während der Schichtführer schon wieder mehrere Funktionen einnehmen kann. Hier können Sie für jede einzelne Funktion definieren welche Berechtigung der Benutzer bei einem KVP hat. Hat der Benutzer als Ersteller z.B. keine Berechtigung die Eigenschaften eines KVP zu betrachten, dann wird ihm das verweigert bleiben. Hat er aber zusätzlich noch die Funktion Prozessinhaber und ist ihm in dieser Funktion die Berechtigung erteilt, dann kann er die Eigenschaften des KVP betrachten.

Zum KVP können Dokumente und Anhänge erfasst werden, um den KVP besser zu dokumentieren. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion in den Servereinstellungen aktiviert sein muss. Dort können Sie auch einstellen, wie viele Anhänge maximal erlaubt sind und auch die maximale Größe der Anhänge limitieren. Anhänge können einfach per Drag&Drop aufgenommen werden.

	Export MS Excel	Kopiert die Liste mit den Anhängen in ein MS Excel Dokument
	Drucken	Druckt die Dokumente in der Liste
	Betrachten	Öffnet das Dokument zum Betrachten. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag können Sie das Dokument ebenfalls öffnen.
	Importieren	Öffnet ein Dialogfenster zum Importieren eines Dokumentes zum KVP
	Löschen	Löscht ein Dokument zum KVP. Achtung - der Vorgang kann zurzeit noch nicht rückgängig gemacht werden.