Konfiguration der Dateianhänge
Mit diesen Optionen legen Sie fest, ob und in welchem Umfang Benutzer Bilddateien oder Dokumente zu einem KVP ablegen dürfen. Dies dient primär dazu, das generierte Datenvolumen pro KVP-Vorgang effektiv zu begrenzen und die Serverressourcen zu schonen.
| Einstellung / Parameter | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Dokumente und Anhänge aktiviert | Aktiviert oder deaktiviert die Büroklammer- bzw. Upload-Funktion im gesamten KVP-Modul. Ist die Checkbox deaktiviert, können Anwender keine Dateien an Vorgänge anheften. |
| Maximale Anzahl | Bestimmt die maximale Anzahl an separaten Dateien, die pro einzelnem KVP hochgeladen und hinterlegt werden dürfen (z. B. maximal 5 Dokumente). |
| Maximale Größe [KB] | Definiert die Obergrenze für die Dateigröße eines einzelnen Anhanges in Kilobyte (KB). Ein Wert von beispielsweise 100.000 KB entspricht einer maximalen Dateigröße von rund 100 Megabyte (MB). |
Erweiterte Berechtigungsprofile
Unterhalb der Kernparameter befindet sich die Schaltfläche „Profile“:
- Über diesen Button können Sie tiefere, profilabhängige Zuweisungen öffnen. Damit lässt sich beispielsweise festlegen, welche Benutzergruppen (z. B. Administratoren oder QM-Beauftragte) abweichende Dateigrößen hochladen dürfen oder für welche Dateitypen (Endungen) der Upload generell gesperrt ist.
Änderungen übernehmen
Nachdem Sie die gewünschten Werte eingetragen haben, sichern Sie die Konfiguration über die globalen Schaltflächen:
 | OK | Button „OK“ (unten links): Schließt die Servereinstellungen und wendet die neuen Speicher- und Upload-Limits unmittelbar auf alle zukünftigen Dokumenten-Uploads an. |