In den „Servereinstellungen - Allgemein“ können grundlegende, systemweite Konfigurationen für das gesamte KVP-Modul vorgenommen werden. Durch die Flexibilität dieser Optionen ist es möglich, dass Eingabemasken, Funktionen oder die linke Ordnerstruktur in der Praxis von den Standard-Screenshots abweichen oder Bezeichnungen kundenspezifisch anders lauten.
Übersicht der allgemeinen Servereinstellungen
Die Aktivierung oder Deaktivierung der folgenden Parameter steuert die globale Sichtbarkeit von Feldern und Ordnerstrukturen im System:
| Einstellung / Parameter | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Lieferanten anzeigen | Zeigt das Feld zum Erfassen und Zuordnen von Lieferanten beim KVP an oder blendet es systemweit aus. |
| Kunden anzeigen | Zeigt das Feld zum Erfassen und Zuordnen von Kunden beim KVP an oder blendet es systemweit aus. |
| Abteilung in Ordnerstruktur anzeigen | Aktiviert oder deaktiviert den Strukturknoten „Abteilung“ bei den offenen und abgeschlossenen Vorgängen in der linken Ordneransicht. Hinweis: Der Eintrag kann je nach Sprach- oder Firmenanpassung auch anders benannt sein. |
| Fachbereich in Ordnerstruktur anzeigen | Zeigt den Eintrag „Fachbereich“ bei den offenen und abgeschlossenen KVPs in der linken Ordnerstruktur an oder blendet ihn aus. Die genaue Bezeichnung kann adaptiert sein. |
| Informationsquellen in Ordnerstruktur anzeigen | Steuert die Anzeige des Knotens „Informationsquellen“ in der linken Baumstruktur für offene und geschlossene KVPs. Spätere Textanpassungen der Bezeichnung sind möglich. |
| Prozesse in Ordnerstruktur anzeigen | Blendet den Ordnerbaum für die Zuordnung nach „Prozessen“ in der linken Navigationsleiste ein oder aus. |
| Kategorien in Ordnerstruktur anzeigen | Zeigt den strukturellen Eintrag für „Kategorien / Fehlerarten“ bei den offenen und abgeschlossenen Vorgängen in der Baumansicht an oder blendet ihn aus. |
| Risikomanager anzeigen | Definiert, ob die spezifische Rolle des Risikomanagers im KVP-Workflow sowie in den Verantwortlichkeiten verwendet und angezeigt werden soll. |
| KVP automatisch abschließen | Ist diese Option aktiv, schließt das System den KVP automatisch vollständig ab, sobald die letzte zugehörige Maßnahme erfolgreich umgesetzt und geprüft wurde. Andernfalls muss der KVP manuell über die Abschlussmaske beendet werden. |
| Anonyme Einreichung zulassen | Erlaubt es Mitarbeitern bei der Erfassung, die Checkbox „KVP anonym erfassen“ zu nutzen. Alle Daten des Einreichers werden dann im System sowie in Benachrichtigungen für reguläre Benutzer ausgeblendet bzw. anonymisiert dargestellt. |
| Zielerreichungsgrad anzeigen | Spezifische Kundenoption zur Dokumentation von Zielvorgaben. Ist standardmäßig deaktiviert und unsichtbar. |
| Review nicht anzeigen | Blendet den nachgelagerten Workflow-Schritt für Wirksamkeits-Reviews von geschlossenen KVPs im System vollständig aus. |
| Einfacher KVP - QM Beauftragten anzeigen | Bestimmt, ob das Feld für den zuständigen QM-Beauftragten bereits in der einfachen Erfassungsmaske für Standardbenutzer sichtbar ist. |
| Einfacher KVP - Kategorie (Fehlerart) anzeigen | Zeigt das Auswahlfeld für die Kategorie bzw. Fehlerart direkt beim einfachen Einreichen an. Wird dies deaktiviert, muss der Wert zwingend später vom Q-Beauftragten im Zuge der Klassifizierung nacherfasst werden. |
| Abteilung anzeigen | Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das Datenfeld „Abteilung“ im gesamten KVP-Modul (Eingabemasken, Filter, Berichte) komplett ausgeblendet und negiert. |
| Fachbereich anzeigen | Schaltet die Sichtbarkeit des Feldes „Fachbereich“ systemweit ab. Falls deaktiviert, entfallen auch damit verknüpfte Standard-Workflows. |
| Prozess anzeigen | Blendet das Feld zur Prozesszuordnung im gesamten KVP-Modul aus, wenn die Option deaktiviert ist. |
| Informationsquelle anzeigen | Niederschwellige Steuerung des Feldes „Informationsquelle“. Deaktiviert entfernt die Abfrage aus allen Masken. |
Zentrale Steuerungsdaten (Zuständigkeiten & E-Mail)
- Q-Beauftragte/r (Zentrales Dropdown): Hier wählen Sie den standardmäßigen, übergeordneten Qualitätsmanagement-Beauftragten des Systems aus. Dieser Benutzer erhält neue KVP-Meldungen automatisch zur Klassifizierung in seine Taskliste zugestellt, sofern beim Einreichen kein spezifischerer Fachbereichs-Verantwortlicher greift.
- Mail Adresse für anonymes Mail versenden: Dieses Eingabefeld ist zwingend erforderlich, wenn die anonyme Einreichung aktiv ist. Das System nutzt diese hier hinterlegte E-Mail-Adresse als Absender für alle automatischen Status- und Benachrichtigungs-Mails zu anonymisierten Vorgängen, damit keinerlei Rückschlüsse auf den tatsächlichen Einreicher gezogen werden können.
Globale Schaltflächen im Setup-Bereich:
Am oberen Fensterrand steuern Sie die Maske über folgende Symbole:
 | Speichern | Speichern: Sichert die geänderten Konfigurationsparameter dauerhaft auf dem Server. Die Änderungen sind nach dem nächsten System- oder Masken-Refresh aktiv. |
 | Beenden | Schließen / Beenden: Verlässt den Konfigurationsbereich der Servereinstellungen und kehrt zur vorherigen Ansicht zurück. |