Nachdem der Ersteller das Dokument bearbeitet hat und zur Prüfung gekennzeichnet hat, muss das Dokument vom Prüfer geprüft werden. Unter Umständen wird es aber notwendig sein das Dokument zurück-zuweisen, da es nicht den Anforderungen entspricht. Wählen Sie das Dokument aus der Liste und klicken Sie auf den entsprechenden Button oder wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste <Dokument zurückweisen>.
Ersteller per E-Mail verständigen
Der Ersteller kann auch per E-Mail informiert werden, dass das Dokument zurückgewiesen wurde und neu bearbeitet werden muss.
Wurde die Option <Ersteller per E-Mail verständigen> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. An sonst kann der Vorgang mit dem Button <Dokument zurückweisen> abgeschlossen werden.
Weitere Funktionen:
 | Hilfe |
Klicken Sie diesen Button an, so kommen Sie auf diese Seite. |
 | Kommentare |
Mit dem Button "Kommentare" können Sie etwaige Kommentare zu dem Dokument aufrufen. Weitere Informationen zu den Kommentaren finden Sie hier |
 | Entwurf betrachten |
Öffnet den Entwurf des Dokumentes ohne es auszuchecken und zu sperren. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen. |
 | Dokument auschecken |
Checkt den Entwurf des Dokumentes aus und sperrt es bis es wieder eingecheckt wird. Es wird zur Bearbeitung geöffnet und etwaige Änderungen werden übernommen. |
 | Änderungsanträge |
Wird der Button angezeigt, so ist ein Änderungsantrag für das Dokument vorhanden. Klicken Sie darauf, so wird dieser angezeigt. Weitere Informationen zu den Änderungsanträgen finden Sie hier.
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 | Dokument zurückweisen |
Startet das Zurückweisen des Dokumentes. |
Ersteller verständigen
Wurde die Option <Ersteller mit Mail verständigen> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum Versenden der Mail. In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt. Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen
Klicken Sie auf den Button <Zurückweisen> um den Vorgang abzuschließen. Nach dem Zurückweisen bekommt das Dokument den Status <Entwurf> und der Ersteller des Dokumentes bekommt auch einen Eintrag in seine Tasks, dass er das Dokument nochmal zu bearbeiten hat.
