Taskverwaltung
In der Version 20.1 wurde eine umfangreiche Taskverwaltung eingeführt. Damit können alle offenen Tasks bezüglich Prüfung und Freigabe aber auch alle offenen Lesetasks oder auch Dokumente mit Lesetasks so wie Benutzer mit Lesetasks betrachtet und überwacht werden.
Allgemeine Funktionen
- Dokument betrachten: Öffnet das gewählte Dokument zum Betrachten
- Zu Dokument wechseln: Geht zu dem gewählten Dokument in der DLS Dokumentenliste
- Suche anwenden: Wählen Sie auf mehrere oder alle Dokumente aus der Liste. Wenn Sie diesen Button klicken wird die Auswahl in der DLS Dokumentenliste geladen
- Filter: Um nach Einträgen zu suchen
- Filter zurücksetzen: Um wieder alle Einträge anzuzeigen
- Nach MS Excel exportieren: Exportiert die gewählte Liste in ein MS Excel Dokument
Erweiterte Funktionen
Vor allem bei den Lesetasks gibt es einen Button "Eigenschaften", um sich Detailergebnisse ansehen zu können.
Nicht erstellte Lesetasks
Hier sehen Sie gesondert von welchen Dokumenten Lesetasks nicht erstellt wurden. Sie können diese hier nach erstellen. Das kann notwendig sein, wenn zu einem Dokument eine Verteilergruppe hinzugekommen sein, oder Mitarbeiter zu einer Verteilergruppe hinzugekommen sein.
Sicherheitseinstellungen - Taskverwaltung
Die Taskverwaltung ist initial nur für Administratoren zugänglich. Wenn auch andere Benutzer Zugriff haben sollen, so muss das in den Sicherheitseinstellungen aktiviert werden.
