Für das Übertragen von Dokumenten in den 506 Datenspeicher stehen Ihnen verschiedene komfortable Upload-Optionen zur Verfügung. Je nach Anwendungsfall können einzelne Dokumente, komplette Dokumentenmengen oder gezielt zusammengestellte Auswahlen schnell und effizient verarbeitet werden.
Hochladen aus der Dokumentenliste
Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Dokumentenliste und klicken Sie anschließend auf den Menüeintrag „Dokumente hochladen“. Die ausgewählten Dokumente werden direkt für den Upload in den 506 Datenspeicher vorbereitet.
Hochladen über die Verarbeitungsschlange
Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Dokumentenliste und wählen Sie den Eintrag „Dokumente hochladen“. Die Dokumente werden zunächst der Verarbeitungsschlange hinzugefügt. Dies ermöglicht es, Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern, Suchergebnissen oder Ablagestrukturen zu sammeln und gemeinsam zu verarbeiten.
Sobald alle gewünschten Dokumente zusammengestellt sind, öffnen Sie die Verarbeitungsschlange und klicken auf „Dokumente hinzufügen“. Die gesammelten Dokumente werden anschließend für den Upload bereitgestellt.
Hochladen starten
Wählen Sie einen vorhandenen Datenspeicher aus oder erstellen Sie über das Plus-Symbol oberhalb der Datenspeicherliste einen neuen Datenspeicher. Klicken Sie anschließend auf „Ausführen“, um den Upload der Dokumente zu starten.
Dokumente per Drag&Drop hochladen
Öffnen Sie die 506-Verwaltung und wählen Sie den gewünschten Datenspeicher aus oder legen Sie einen neuen Datenspeicher an. Ziehen Sie anschließend die Dokumente direkt aus dem DLS in die Verwaltung. Halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt. Die hinzugefügten Dokumente werden nun mit dem Status „UPLOAD“ angezeigt.
Klicken Sie auf „API Dokument hochladen“, um den Uploadvorgang zu starten. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dokumentenformate unterstützt werden. Nicht unterstützte Dokumente werden mit dem Status „Invalid Extension“ beziehungsweise „Ungültige Erweiterung“ gekennzeichnet. Diese Einträge sollten anschließend aus der Liste entfernt werden.
Dokumente per Copy&Paste hochladen
Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Dokumentenliste und kopieren Sie deren Links in die Zwischenablage.
Wechseln Sie anschließend in die 506-Verwaltung, wählen Sie den gewünschten Datenspeicher aus und klicken Sie auf „Einfügen“. Die Dokumente werden automatisch übernommen und für den Upload vorbereitet.
Dokumente aus dem DLS aufnehmen
Alternativ können Dokumente direkt innerhalb der 506-Verwaltung aus dem DLS ausgewählt werden. Klicken Sie hierzu auf den Eintrag „Dokument aus dem DLS wählen“. Es öffnet sich ein Suchfenster, in dem Dokumente recherchiert und ausgewählt werden können. Per Doppelklick oder über den Button „Hinzufügen“ werden die Dokumente in die Uploadliste übernommen. Starten Sie den Upload anschließend wie zuvor beschrieben.
Dokumentenstatus überprüfen
Über den Dokumentenstatus können Sie jederzeit den aktuellen Verarbeitungsstand nachvollziehen. Wird ein Dokument mit dem Status „UPLOAD“ angezeigt, befindet es sich noch nicht im 506 Datenspeicher. Markieren Sie in diesem Fall die entsprechenden Dokumente und starten Sie den Upload über den vorgesehenen Button.
Folgende Statuswerte stehen zur Verfügung:
- UPLOAD: Das Dokument wurde für den Upload vorgemerkt, befindet sich jedoch noch nicht im 506 Datenspeicher.
- UPLOADED: Das Dokument wurde erfolgreich in den 506 Datenspeicher übertragen.
- INVALID EXTENSION: Das Dokument besitzt einen Dateityp beziehungsweise eine Erweiterung, die aktuell nicht verarbeitet werden kann.
