Nachdem der KVP klassifiziert wurde, sind die Maßnahmen zu planen, die Planung abzuschließen und an die Ausführenden zu übergeben. In dieser Maske können Sie die Maßnahmen planen, wobei Sie für jeden KVP nicht nur eine sondern gleich eine Vielzahl von Maßnahmen planen können. Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie ein kleines Menü mit den Einträgen:
- Durchzuführende Maßnahmen: Hier Erfolgt die Maßnahmenplanung
- Lösungsvorschlag: Der Lösungsvorschlag wurde bei der Erstellung des KVPs vom Einreichenden erfasst und wird hier angezeigt, damit man diesen, so vorhanden, in die Maßnahmenplanung einbeziehen kann.
- Akutmaßnahmen: Wurden ebenfalls bei der Erstellung des KVPs vom Einreichenden erfasst, und werden hier angezeigt, damit diese ebenfalls in die Planung miteinbezogen werden können. Eine Maßnahme kann ja auch sein, die Akut- oder Sofortmaßnahme rückgängig zu machen, wenn die eigentlichen Maßnahmen greifen.
Funktionen der Schaltflächen:
 | Einfügen |
Fügt eine neue Maßnahme ein. |
 | Speichern |
Speichert die Maßnahme. |
 | Papierkorb |
Löscht die Maßnahme |
 | Änderungen verwerfen |
Verwirft die Eingaben |
 | Info |
Ruft die Metadaten bzw. Informationen zum KVP auf. |
Erfassen der Maßnahmen:
Über den Button "Einfügen" legen Sie eine neue Maßnahme an. Das Feld Erstellt am/von wird automatisch vom eingeloggten Benutzer übernommen. Den Eintrag „von“ kann man noch ändern, falls man in Vertretung arbeitet. Die Felder Umsetzer, Prozeßverantwortlicher werden automatisch übernommen, wenn für den klassifizierten Fachbereich in den Servereinstellungen standardmäßige Funktionen eingestellt wurden. Das Feld "Umsetzer" kann angepasst werden, wenn jede Maßnahme von einem anderen Umsetzer ausgeführt werden muss. Das Feld „Titel“ (der Maßnahme) wird automatisch aus dem Titel des KVP erstellt, kann aber ebenfalls überschrieben werden. Das hat den Grund, dass man diesen nicht noch mal erfassen muss, wenn bereits im Titel des KVPs sinngemäß die Maßnahme bereits enthalten ist. Im Textfeld unter dem Titel können Sie noch einen Langtext zur Maßnahme angeben und im Feld „Kriterien der Wirksamkeit“ ein paar Kriterien angeben, die erfüllt sein müssen, dass die Maßnahme als wirksam klassifiziert werden kann. Wurde die Maßnahme erfasst klicken Sie auf den Button „Speichern“. Sie müssen nicht alle Maßnahmen auf einmal erfassen. Sollten also noch Rückfragen, Meetings etc. notwendig sein, so klicken Sie einfach auf „Beenden“, um das Fenster zu schließen. Haben Sie aber alle Maßnahmen erfasst, dann klicken Sie auf den Button „Maßnahmenplanung als erledigt markieren“ um die Planung abzuschließen.
Maßnahmenplanung als erldigt markieren
Um die Maßnahmenplanung abzuschließen, klicken Sie auf den angegebenen Button. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, bei dem Sie angeben können, ob die Personen, die eine Funktion innehaben informiert werden sollen. In dem Fall können auch alle Umsetzer über die Maßnahmen informiert werden. Klicken Sie auf den Button „Bestätigen“ um die Eingabe abzuschließen. Beide Fenster werden geschlossen und der KVP bekommt den Status „Maßnahmen geplant“
