KVP Maßnahmen ausführen

Ist der KVP klassifiziert und sind die Maßnahmen geplant, dann sind die Maßnahmen umzusetzen. Jeder Benutzer sieht die Maßnahmen, die er umzusetzen hat, in seiner persönlichen Taskliste oder im Ordner „durchzuführenden Korrekturmaßnahmen“. Durch einen Doppelklick auf die Maßnahme oder den entsprechenden Button in der Symbolleiste öffnet sich die Maske, um die Durchführung zu dokumentieren. Sobald die erste Maßnahme zu einem KVP ausgeführt wird, erhält der KVP automatisch den Status „Maßnahmen in Umsetzung“.

Korrekturmaßnahme durchführen / erfassen

In diesem Dialogfenster erfassen und dokumentieren Sie die praktische Durchführung einer zugewiesenen Korrekturmaßnahme. Im oberen Bereich finden Sie zur Orientierung alle wichtigen Stammdaten (wie den aktuellen Status „Offen“, Fristen und den Ersteller der Maßnahme).

1. Verantwortlichkeit und Dokumentation

• Prozessverantwortliche/r: Hier wird die für die Umsetzung zuständige Person angezeigt bzw. ausgewählt.
• Durchgeführte Korrekturmaßnahme (Textfeld): Nutzen Sie dieses Feld, um im Langtext detailliert zu erfassen, welche konkreten Tätigkeiten und Schritte Sie zur Behebung des Problems oder zur Optimierung umgesetzt haben.

2. Status der Durchführung festlegen (Auswahl „Aktion“)

Definieren Sie im Dropdown-Menü Aktion, wie mit der Maßnahme nach der Bearbeitung weiter verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Maßnahme zum Prüfen markieren: (Standard) Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Umsetzung abgeschlossen haben. Die Maßnahme wird zur Überprüfung an die zuständige Stelle (z. B. den Prüfer, das Qualitätsmanagement oder den Prozessverantwortlichen) weitergeleitet.
• Maßnahme als erledigt markieren: Wählen Sie diese Option, wenn die Maßnahme direkt und ohne separate Nachprüfung als vollständig abgeschlossen eingestuft werden soll. Der Schritt über den Prüfer wird in diesem Fall übersprungen.
• Maßnahme als undurchführbar zurückweisen: Sollte sich herausstellen, dass die Maßnahme aus technischen, organisatorischen oder wirtschaftlichen Gründen nicht umgesetzt werden kann, wählen Sie diesen Status. (Eine Begründung im Textfeld wird hierbei dringend empfohlen).
• Maßnahmendurchführung speichern: Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen Zwischenstand Ihrer Arbeit speichern möchten, die Maßnahme aber noch nicht abgeschlossen ist und von Ihnen weiter bearbeitet wird.

3. Benachrichtigung & Abschluss

• Benutzer per E-Mail verständigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Ersteller, der nächste Prüfer oder die beteiligten Personen nach dem Speichern automatisch per E-Mail über das Ergebnis informiert werden sollen.
• Button „Maßnahme ausführen“: Klickt auf diesen Button, um Ihre Eingaben dauerhaft zu speichern und die gewählte Aktion (z. B. die Weiterleitung zur Prüfung) auszuführen.
• Abbrechen: Schließt das Fenster, ohne die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Funktionen der Schaltflächen (Symbolleiste & Kontextmenü):

Diese Funktionen stehen Ihnen am oberen Fensterrand sowie jederzeit über einen Rechtsklick an einer beliebigen Stelle im Fenster zur Verfügung:

	Info	Info / Info zu KVP: Ruft die übergeordneten Metadaten bzw. die Systeminformationen zum verknüpften KVP auf.
	Info	Info zu Maßnahmen: Ruft detaillierte Informationen, historische Verläufe und die Übersicht zur aktuellen Maßnahme auf.
	Dokumente und Anhänge	Dokumente und Anhänge: Öffnet die Dokumentenverwaltung, um Nachweise und Begleitdokumente zu diesem KVP zu betrachten oder neu zu erfassen.