In den „Servereinstellungen - Fachbereich“ erfassen und strukturieren Sie die übergeordneten Verantwortungsbereiche Ihres Unternehmens.
Flexibilität bei den Begrifflichkeiten: Sollte der Terminus „Fachbereich“ nicht zu Ihrer Organisationsstruktur passen, lässt sich dieser Begriff im System flexibel umbenennen. Sie können den Menüpunkt beispielsweise als „Betriebsstätte“, „Werk“, „Niederlassung“ oder „Filiale“ definieren. Das System erlaubt es Ihnen auch, die klassischen „Abteilungen“ hier zu verwalten, um den eigentlichen Abteilungs-Reiter für eine andere Klassifizierungsebene freizubekommen.
Die Besonderheit: Automatische Funktionsvordefinition
Der entscheidende Vorteil der Fachbereichs-Konfiguration liegt in der intelligenten Automatisierung von Zuständigkeiten. Sie können für jeden angelegten Fachbereich die festen Schlüsselrollen bereits im Vorfeld fest hinterlegen:
- Prozessverantwortliche/r & Prozessinhaber/in
- QM-Beauftragte/r & Umsetzer/in
- Risikomanager/in
Ihr Nutzen: Wird später von einem Mitarbeiter ein KVP eingereicht und dem entsprechenden Fachbereich zugeordnet, trägt das System alle verantwortlichen Personen und Prüfer für den Workflow vollautomatisch ein. Eine manuelle und fehleranfällige Erfassung pro KVP-Vorgang entfällt komplett.
Funktionen zur Verwaltung der Fachbereiche
Klicken Sie einen Eintrag in der Tabelle an, um seine Daten auf der linken Seite im Bereich „Fachbereich bearbeiten“ zu laden. Dort können Sie sowohl den Namen anpassen als auch die Drop-down-Menüs für die Rollenverteilung bestücken.
Verfügbare Schaltflächen und Befehle:
 | Einfügen | Einfügen: Erstellt einen brandneuen Fachbereich mit den aktuell in den Text- und Kombinationsfeldern getroffenen Einstellungen. |
 | Speichern | Speichern: Sichert die Änderungen (Sowohl Namenskorrekturen als auch geänderte Personenzuweisungen) für einen bereits bestehenden Fachbereich. |
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| Aus Textfeld einfügen | Aus Textfeld einfügen: Kopiert Bezeichnungen direkt aus Ihrer Zwischenablage in das Eingabefeld. |
 | Löschen | Löschen: Entfernt den ausgewählten Fachbereich permanent aus der Datenbank. |
Alternative Steuerung
Die Befehle zum Speichern, Einfügen oder Löschen lassen sich alternativ zu den Schaltflächen auf der rechten Seite auch per Rechtsklick auf die Tabelle über das klassische Kontextmenü aufrufen.