Dokument zurückweisen

Nachdem der Ersteller das Dokument bearbeitet hat und zur Prüfung gekennzeichnet hat, muss das Dokument vom Prüfer geprüft werden. Unter Umständen wird es aber notwendig sein das Dokument zurück-zuweisen, da es nicht den Anforderungen entspricht. Wählen Sie das Dokument aus der Liste und klicken Sie auf den entsprechenden Button oder wählen Sie über das Menü der rechten Maustaste <Dokument zurückweisen>.

Ersteller per E-Mail verständigen

Der Ersteller kann auch per E-Mail informiert werden, dass das Dokument zurückgewiesen wurde und neu bearbeitet werden muss.
Wurde die Option <Ersteller per E-Mail verständigen> gewählt, erscheint der Button <Weiter>. An sonst kann der Vorgang mit dem Button <Dokument zurückweisen> abgeschlossen werden.

Weitere Funktionen:

	Hilfe	Klicken Sie diesen Button an, so kommen Sie auf diese Seite.
	Kommentare	Mit dem Button "Kommentare" können Sie etwaige Kommentare zu dem Dokument aufrufen. Weitere Informationen zu den Kommentaren finden Sie hier
	Entwurf betrachten	Öffnet den Entwurf des Dokumentes ohne es auszuchecken und zu sperren. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.
	Dokument auschecken	Checkt den Entwurf des Dokumentes aus und sperrt es bis es wieder eingecheckt wird. Es wird zur Bearbeitung geöffnet und etwaige Änderungen werden übernommen.
	Änderungsanträge	Wird der Button angezeigt, so ist ein Änderungsantrag für das Dokument vorhanden. Klicken Sie darauf, so wird dieser angezeigt. Weitere Informationen zu den Änderungsanträgen finden Sie hier.
	Dokument zurückweisen	Startet das Zurückweisen des Dokumentes.

Ersteller verständigen

Wurde die Option <Ersteller mit Mail verständigen> gewählt, so öffnet sich ein neues Fenster zum Versenden der Mail. In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, wie das Dokument versendet werden soll. Wenn sie <Sende Dokument als Link> wählen, so wird das ein Link zu dem Dokument am Inter/Intranetserver generiert und dieser verschickt. Wählen Sie <Sende Dokument als Anhang>, so wird das Dokument direkt mit der Mail verschickt. Unter <Zusätzlicher Mailtext> können Sie noch Anmerkungen zum Dokument verfassen

Klicken Sie auf den Button <Zurückweisen> um den Vorgang abzuschließen. Nach dem Zurückweisen bekommt das Dokument den Status <Entwurf> und der Ersteller des Dokumentes bekommt auch einen Eintrag in seine Tasks, dass er das Dokument nochmal zu bearbeiten hat.