Virtuelle Ansichten (Smarte Filter)

Der Bereich „Virtuelle Ansichten“ fungiert als intelligente Filter- und Suchzentrale. Hier stellt das System vorkonfigurierte Listen bereit, die KVP-Meldungen und Aufgaben automatisch nach bestimmten zeitlichen oder statusbezogenen Kriterien filtern. Dadurch sehen Sie sofort, wo dringender Handlungsbedarf besteht, ohne manuell suchen zu müssen.

1. Standardmäßig bereitgestellte Filter (Beispiele)

Die Liste wird primär vom System generiert und enthält nützliche Schnellfilter wie:

• Zeitbasierte Filter (Erstellung): Erstellt diese Woche, Erstellt dieses Monat, Erstellt dieses Jahr oder Erstellt heute zur schnellen Nachverfolgung neuer Eingänge.
• Fristen- und Terminüberwachung:
  • Fällig in den kommenden 14 Tagen: Zeigt Ihnen anstehende Aufgaben, die zeitnah erledigt werden müssen.
  • KVP Überfällig: Listet alle Vorgänge auf, bei denen die gesetzte Deadline bereits überschritten wurde (Eskalationsstufe).

2. Kontextmenü & Steuerung (Rechtsklick auf eine Ansicht)

Wenn Sie eine der virtuellen Ansichten mit der rechten Maustaste anklicken (oder die drei Symbole in der vertikalen Leiste dazwischen nutzen), stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

• Virtuelle Ansicht öffnen: Aktiviert den Filter und lädt die entsprechenden Datensätze im Hauptfenster.
• Virtuelle Ansicht bearbeiten: Erlaubt es (je nach Benutzerrechten), die hinterlegten Filterkriterien oder den Namen der Ansicht anzupassen.
• Löschen: Entfernt die ausgewählte Filteransicht aus der Liste (bei Systemfiltern in der Regel standardmäßig ausgegraut).
• Aktualisieren (F5): Lädt die Daten der Liste frisch aus der Datenbank, um neu hinzugekommene oder geänderte KVPs sofort zu berücksichtigen.