Allgemeine Funktionen
 | Benutzereinstellungen | Ruft die Benutzereinstellungen auf. Bei diesen kann jeder Benutzer seine persönlichen Einstellungen vornehmen. |
 | Servereinstellungen | Ruft die Servereinstellungen auf. Im allgemeinen steht nur Administratoren diese Option zur Verfügung. |
 | Export MS Excel | Exportiert eine Listenansicht in ein MS Excel Dokument. |
 | Suchen/Filtern | Durchsucht eine Liste nach einem Suchbegriff. |
 | Filter aufheben | Hebt den Filter auf und zeigt wieder alle Einträge an. |
 | Einfügen | Fügt einen Datensatz ein - Legt einen neuen Datensatz an. |
 | Speichern | Speichert die Änderungen an einem Datensatz. |
 | Löschen | Löscht einen Datensatz direkt und verschiebt diesen nicht in den Papierkorb oder löscht im Papierkorb die Einträge endgültig. |
 | Papierkorb | Löscht den oder die gewählten Einträge in den Papierkorb. |
 | Hilfe | Ruft das Online Benutzerhandbuch zur Hilfe auf. |
 | Aktualisieren | Holt die Daten erneut vom Server und aktualisiert die Anzeige. |
 | Menü | Zeigt das Menü der rechten Maustaste an. |
 | Schließen | Schließt ein Fenster oder beendet das Programm. |
 | Maßnahmenplanung | Ruft die Maßnahmenplanung zum KVP auf. |
 | Wiederherstellen | Stellt Einträge aus dem Papierkorb wieder her. |
 | Druckt die aktuelle Liste. | |
 | Vorlagen Reports | Ruft die MS Word Vorlagen für die Reports auf. |
KVP - Funktionen
 | KVP Erstellen | Ruft ein Untermenü zum Erstellen eines neuen KVPs auf. Wobei man je nach Art der Installation einen oder mehrere Einträge sehen kann. Im allgemeinen gibt es aber 2 Einträge. Eine ruft eine einfache Maske zum Erfassen eines KVPs auf, und der zweite Eintrag eine erweiterte Maske, bei der auch gleich die Verantwortlichkeiten vergeben und die Maßnahmen geplant werden können. |
 | Klassifizieren | Nach der Einreichung eines KVPs muss er zuerst einmal klassifiziert werden. Das erfolgt zumeist vom Q-Beauftragten. Hierbei werden diverse Parameter erfasst und die Verantwortlichkeiten verteilt. |
 | KVP zurückziehen | Mit dieser Schaltfläche kann jeder dazu berechtigte einen KVP zurückziehen. |
 | Mails | Zeigt die Mails zu einem KVP an. |
 | Weiterleiten | Lässt einen Q-Beauftragten den KVP weiterleiten, wenn er nicht der richtige Beauftragte ist, sondern ein anderer die Funktion übernehmen soll. |
 | Dokumente und Anhänge | Ruft die Dokumente und Anhänge zu einem KVP auf, um diese zu betrachten oder zu erfassen. |
 | Info | Ruft die Metadaten bzw. Informationen zum KVP auf. |
 | Export MS Word | Exportiert alle Informationen zum KVP in ein MS Word Dokument |
 | Wizard | Ruft den Wizard auf, der einem anzeigt welche Schritte schon erledigt sind bzw was der nächste Schritt wäre. |
 | Abschließen | Schließt den KVP ab, wenn alle Maßnahmen behandelt wurden. |
 | RPZ berechnen | Ruft eine Maske zur Berechnung der Risikoprioritätszahl auf. |
 | Standardreport erstellen | Ruft die Maske zur Erstellung von Reports und statistischen Auswertungen auf. |
Maßnahmen
 | Durchführen | Lässt den definierten Umsetzer die Maßnahme ausführen und das Ergebnis dokumentieren. |
 | Prüfen | Prüft die durchgeführte Maßnahme und lässt den Prüfer eine Bewertung bezüglich der Qualität der Umsetzung schreiben |
 | Info | Ruft die Informationen, die Übersicht zu einer Maßnahme auf. |
| Export MS Word | Exportiert die gewählte Maßnahme in ein MS Word Dokument. |
 | Ereignisse | Zeigt die Ereignisse zu einer Maßnahme an. |