Verantwortlichkeiten (Prüflogik) in einem Dokument ändern

Es kann sich als notwendig erweisen, nach der ersten Erstellung die Verantwortlichkeiten in einem Dokument ändern bzw. ergänzen zu müssen. Dies ist jedoch nur im Entwurfsstatus und bei einem eingecheckten Dokument möglich, es sei denn, es ist in den Servereinstellungen die Option freigeschaltet, dass auch bei freigebenden Dokumenten diese Funktion möglich ist.

Klicken Sie das gewünschte Dokument an und auf Eigenschaften. In den Eigenschaften klicken Sie auf den Menüeintrag "Verantwortlichkeiten". Führen Sie einen Doppelklick auf den gewünschten Listeneintrag aus. Ändern Sie die Verantwortlichkeit, indem Sie auf das Dropdown Symbol klicken und die gewünschte Person aus den Kontakten auswählen. Alternativ können Sie über die rechte Maustaste nach einem Kontakt suchen. Wie Sie die Verantwortlichkeiten für mehrere Dokumente auf einmal ändern können ist hier beschrieben.

Die Ansicht kann sich je unterscheiden, wenn Sie mehrere Funktionen freigeschalten haben.

Weitere Prüfer aktiviert

Verwenden Sie mehr als einen Prüfer und Freigebenden dann ist in den Servereinstellungen die Option "Weitere Prüfer aktivieren" aktiviert. Die Ansicht wechselt dann und sieht wie hier abgebildet aus.

Aktionen:

	Funktion bearbeiten	Ändern der Verantwortlichkeit
	Funktion hinzufügen	Fügt einen weiteren Prüfer der Liste hinzu.
	Löschen	Löscht die gewählte Funktion. Gelöscht werden kann nur ein weiterer Prüfer. Prüfer und Freigebender kann nicht gelöscht werden.
	Sortierung ändern	Ändert die Reihenfolge der weiteren Prüfer.
	Export MS Excel	Exportiert die Liste in ein MS Excel Dokument.
	Drucken	Druckt die aktuelle Liste
	Aktualisieren	Aktualisiert die Ansicht