Das Tool „Office Convert“ konvertiert alle Dokumente in einem Verzeichnis und den Unterverzeichnissen im alten Word und Excel Format (.doc, .xls) in das neue Dateiformat (.docx, .xlsx) Das Tool wurde extrahiert auf unserem Dokumentenmanagement bei dem es diese Option ebenfalls gibt.
Bitte beachten Sie: Machen Sie ein Backup von den Dateien v.a. wenn Sie die Option wählen, dass die Originaldokumente nach der Konvertierung gelöscht werden sollen. Die Dokumente werden im originalem Verzeichnis und mit dem letzten Änderungsdatum gespeichert, damit diese Informationen nicht verloren gehen. Schreibgeschützte Dokumente können ebenfalls nicht konvertiert werden und Sie sollten natürlich auch noch auf die Verzeichnisse, in die Dateien in dem neuen Format geschrieben werden sollen, entsprechende Berechtigungen haben. Schließen Sie alle Word und Excel Instanzen bevor Sie die Konvertierung ausführen.
Passwortgeschützte Dokumente können zur Zeit nicht automatisch konvertiert werden. Sollten Sie hier bedarf haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Funktionen:
- Verzeichnis öffnen (5): Hier können Sie das Verzeichnis wählen, in dem sich die Dokumente befinden.
- Dokumente betrachten (1): Markieren Sie die Dokumente und klicken Sie den Button um die Dokumente zu öffnen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie diese auch wieder schließen bevor Sie die Konvertierung starten.
- Löschen (3): Mit dieser Funktion können Sie Dokumente aus der Liste löschen.
- Start (2): Mit dieser Funktion starten Sie die Konvertierung.
Excel Dokumente mit Makros:
Haben Sie Excel Dokumente zu konvertieren, die auch Makros beinhalten können, so kann dieses Tool, das eigentlich automatisch erkennen und entsprechend in xlsx oder xlsm Dateien konvertieren. Dazu müssen Sie aber dem Programm einen Zugriff auf das VBA Projektmodell geben. Das können Sie in den Excel Optionen im "Sicherheitscenter" -> "Einstellungen für das Sicherheitscenter" -> "Einstellungen für Makros" -> "Zugriff auf das VBA - Projektobjektmodell vertrauen"einstellen.
