Vom Programm werden im Zuge des Ablaufes eines KVP’s diverse Mails versendet. Bei den einzelnen Schritten kann man einstellen an wen die Mail gehen soll und ob der Benutzer die Einstellungen ändern kann. So kann man z.B. einstellen, dass bei einem neuen KVP der Q-Manager und der Prozess Inhaber informiert werden soll, aber der User wählen kann, ob die Mail auch an den Prozeßverantwortlichen gehen soll, während an die Erstgenannten die Mail zwingend gehen muss.  Diese Einstellungen können Sie für alle Mails vornehmen, die vom System versendet werden.

Wollen Sie sehen, welche Mails zu einem KVP versendet wurden, so markieren Sie den entsprechenden KVP in der Liste und klicken Sie auf den Button wie eingezeichnet. Es erscheint ein Fenster in dem alle Mails angezeigt wurden, die zu dem KVP  versendet wurden. Im oberen Teil finden Sie die Liste der Mails im unteren die Details zu der Mail. Mit Sender, Empfänger, Zusatztext und mehr.