KVP Version 16.2

Hier werden finden Sie die Informationen zur KVP Version 16.2. Wie im DLS wurden auch hier Icons und Design überarbeitet.

Einfachen KVP erstellen

kvp erstellen einfach 2020
 
Die Maske zum Erfassen eines einfachen KVPs wurde vereinfacht, damit sind es nur mehr zwei Seiten, die zum Ausfüllens sind.

Funktionen im KVP detailiert anzeigen

KVP - Funktionen im KVP detailiert anzeigen
 
Unter "KVPs mit Funktion wird mur mehr eine generelle Ansicht ausgegeben. Wenn man eine detailierte Übersicht will, muss man das in den Servereinstellungen aktivieren. Damit wollen wir ebenfalls erreichen, dass die Ansicht für den Einsteiger übersichtlicher wird.

Eigengschaften zum KVP

KVP - Eigenschaften 2020
 
Die Eigenschaften zum KVP wurden ebenfalls umgestellt und dem neuen Design angepasst. Damit hat man alle Klassifizierungsmerkmale übersichtlicher auf der rechten Seite.

KVP - Vorschau

KVP - Preview
 
Die Vorschau, die über das Menü oder F7 aktiviert und deaktiviert werden kann, wurde auch überarbeitet. Bunter ist es noch nicht geworden, aber wir hoffen übersichtlicher.

Mailvorlagen - KVP

  • Vorlage "Neuer KVP eingelangt" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP zurückgezogen" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP weitergeleitet" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP klassifiziert" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP Maßnahmen sind durchzuführen" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP ist abzuschließen" wurde überarbeitet
  • Vorlage "KVP abgeschlossen" wurde überarbeitet

Mailvorlagen - Maßnahmen

  • Vorlage "Maßnahme weiterleiten" wurde überarbeitet
  • Vorlage "Maßnahme durchgeführt und zum Prüfen markiert" wurde überarbeitet
  • Vorlage "Maßnahme als erledigt markiert" wurde überarbeitet

Weitere behobene Bugs

  • Maßnahme weiterleiten: Wenn man mehrere Maßnahmen hintereinander weiterleiten wollte, dann gab es eine Fehlermeldung. Das wurde behoben.
  • Reports: Wenn man nach Programm-Start gleich in die Reports aufgerufen hat, kam eine Fehlermeldung. Diese wurde behoben.

KVP - Kommende Version

Notmaßnahmen

Bei den Notmaßnahmen wurde ein Fehler behoben, der den falschen Eintrag in der Liste anzeigte, wenn man mehr als eine Maßnahme erstellt hat. Auch wurde in den Eigenschaften des KVP ein Fehler behoben, bei dem die Notmaßnahmen nicht angezeigt wurden, wenn man mehr als einmal die Eigenschaften zu einem KVP betrachtet hat.

KVP - Info

Die Anzeige der Informationen zu einem KVP wurde komplett überarbeitet. Damit sollen alle relevanten Informationen übersichtlicher dargestellt werden.

KVP - Vorschau

 
In der Liste des KVP kann man nun eine Vorschau aktivieren, in der alle relevanten Informationen zu dem KVP angezeigt werden. So werden nicht nur die allgemeinen Informationen sondern auch alle Anhänge, benutzerdefinierte Daten, Kommentare etc. angezeigt. Die Vorschau kann über das Hauptmenü unter "Ansicht" oder über das Tastaturkürzel F7 aktiviert oder deaktiviert werden.

Informationen zur Korrekturmaßnahme

 
Auch die Anzeige "Informationen zur Korrekturmaßnahme" wurde überarbeitet. Damit wird die Anzeige einfacher und übersichtlicher. Auch werden Lösungsvorschlag und Akutmaßnahme in der Übersicht nun angezeigt.

RPZ zu evaluieren

Hier wurde ein Fehler behoben, bei dem die Anzeige nicht funktionierte, wenn diese öfter hintereinander aufgerufen wurde.

Korrekturmaßnahmedurchführung erfassen

 
Auch die Anzeige "Korrekturmaßnahmedurchführung erfassen" wurde überarbeitet. Die Anzeige wurden dem allgemeinen neuen Layout angepasst und sollte ebenfalls nun übersichtlicher sein.

Korrekturmaßnahmen Prüfung

 
Auch die Anzeige "Korrekturmaßnahmen Prüfung" wurde überarbeitet. Die Anzeige wurden dem allgemeinen neuen Layout angepasst und sollte ebenfalls nun übersichtlicher und schneller im Aufbau sein.

Dokumenten- Anzeige

 
In den Eigenschaften des KVP wird nun auch angezeigt, wie viele Dokumente zu einem KVP erfasst wurden. Weiters wurde verbessert, dass die Anzeige gleich aktualisiert wird, wenn Dokumente hinzugefügt oder gelöscht werden.

KVP nach MS Word exportieren

Der Fehler, der auftrat, wenn man einen KVP nach MS Word exportieren wollte, wurde behoben

KVP - Version 0.9a

Risikomanager

Der Risikomanager hat nun seine eigene Sektion im Baum erhalten, in dem er sehen kann welche KVPs zu Bewerten sind. Des weiteren kann für die Bereiche über die Servereinstellungen voreingestellt werden, welcher Risikomanager für einen Bereich aktiv und verantwortlich ist.

Mailversand

 
Es ist nun möglich festzulegen, ob die Maiversandeinstellungen an Ersteller, Umsetzer etc. veränderbar sind, oder fix vorgegeben sind. Das kann nun über die Servereinstellungen eingestellt werden.

Maßnahmenplanung

Bei der Maßrahmenplanung können nun gleich alle Umsetzer per E-Mail verständigt werden

Setup - Risikoprioritätszahl

 
Bei den Einstellungen zur Risikoprioritätszahl kann nun auch der Text der Kennzahl bearbeitet werden. Dazu einfach auf den Eintrag doppelklicken oder mit der rechten Maustaste bearbeiten wählen. Eintrag ändern und mit <OK> speichern

Setup - Risikoprioritätszahl

 
Die Zahlen selbst wurden um ein Informationsfeld erweitert, in dem weitere Angaben zum Wert gemacht werden können. Damit die Benutzer mehr Informationen bekommen, wann welcher Wert zu wählen ist.

Risikoprioritätszahl - Anzeige der Zusatzinformationen

 
Beim Erfassen oder Definieren der Risikoprioritätszahl kann nun die Zusatzinformationen zu den Kennzahlen angezeigt werden, indem Sie über die rechte Maustaste den Eintrag <wählen> anklicken. Es geht ein eigenes Fenster auf, in dem die Werte der Kennzahl und die Zusatzinformationen angezeigt werden.

Behobene Fehler

  • Abgeschlossene KVPs wurden nicht im "Nur Lesen" Modus angezeigt.
  • KVP Zurückziehen: Ersteller konnte KVP nicht zurückziehen. Nur Administrator.
  • Fehlende KVP-Nummer in Mail wird nun angezeigt.

KVP - Version 0.9

Webinterface

 
Im Webinterface zum KVP wurde ebenfalls die Dringlichkeit aufgenommen. Weiters wurden auf der Seite 2 die Sofortmaßnahmen nach oben gesetzt um die Struktur übersichtlicher zu machen.

Kunden und Lieferanten

 
Wenn Sie bei dem KVP Kunden und Lieferanten angeben wollen, dann können Sie diese Option nun über die Servereinstellungen aktivieren. Kunden und Lieferanten werden dann in den Eingabemasken angezeigt und auch im MS Word Export berücksichtigt.

KVP Abschließen

 
Beim Abschließen eines KVPs werden die Risikoprioritätszahlen angezeigt, so diese im ersten Durchgang erfasst wurde. Dadurch hat die Person die den KVP abschließt, die Möglichkeit die Risikoprioritätszahl nach dem KVP zu evaluieren.

KVP Liste - Übersicht

 
Es werden nun gleich in der allgemeinen Liste die möglichen Optionen für einen KVP angezeigt. Also ob zu klassifizieren ist, Maßnahmen zu planen sind etc. Man muss nicht erst in den Eintrag mit der Funktion aufrufen, um diese Option zu bekommen.

Erweiterten KVP erstellen

 
Beim der Maske zur erweiterten Erstellung eines KVP erscheint der Menüpunkt und die Möglichkeit zur Planung der Maßnahmen, so der Erstelller sich auch bei einer Funktion einträgt, die über die Sicherheitseinstellungen die Möglichkeit hat, die Maßnahmen zu planen.  (Anmerkungen: Klingt kryptischer als es ist).

Einfachen KVP erstellen

 
Beim der Maske zur einfachen Erstellung KVP wurde die Dringlichkeit aufgenommen.

Behobene Fehler

Setup - Servereinstellungen: Änderungen bei den Einstellungen zu der erweiterten Suche können nun vorgenommen werden. Es kommt keine Fehlermeldung mehr beim Speichern.

Build: 20140512

 

Dokumente zu KVP

Ab dieser Build können auch Dokumente zu einem KVP erfasst werden. Sinn oder Idee dahinter, dass z.b. Fotografien zur Dokumentation erfasst und hinterlegt werden können. Dieses Modul ist hier in der Erstfassung implementiert und wird noch weiter ausgebaut.

Mülleimer

 
Mülleimer wurde implementiert. Verhalten und Sicherheitseinstellungen wie im DLS.

Mailing

Die Mailvorlagen wurde dahingehend umgestellt, dass auch die Benutzereinstellungen der Sprachdatei übernommen werden. Dazu musste der Mailer erweitert werden. Dieser muss aus diesem Grund auch aktualisiert werden.

Vorlagen - Reports

 
Die Vorlagen für die MS Word Reports (KVP und Maßnahmen) wurden nun in einen Datenbankcontainer verschoben und ein Interface zum Bearbeiten wurde implementiert. Mit dem gewohnten Checkout und Checkin können nun die Vorlagen bearbeitet werden und die Änderungen stehen allen Usern sofort zur Verfügung.

Dringlichkeit - Priorität

 
Um eine Verwechslung entgegen zu wirken wurde die Spalte Priorität in Dringlichkeit umbenannt.

Anonymer KVP 

 
Mailversand wurde dahin korrigiert, dass auch die Mails anonym verschickt werden. Dazu muss unter den Servereinstellungen eine Mail Adresse angegeben werden, von der aus die anonymen KVPs verschickt werden können.

Anonyme Einmelder können Akutmaßnahmen setzen

 
Es können nun auch bei KVPs, die anonym ein gemeldet werden, Sofortmaßnahmen oder Akutmaßnahmen gesetzt werden.

Behobene Fehler

  • Meldung "Action not handled" behoben, wenn man bei Umsetzer auf "Maßnahmen planen" geklickt hat.
  • Englische Datumsangabe in den Verständigungsmails auf Deutsch gestellt.
  • Tippfehler beim Setup - Risikoprioritätszahl wurde behoben
  • bei der KVP Liste wurden beim Aufruf des Popupmenüs <KVP nach MS Word Exportieren> die KVP Informationen angezeigt. Die falsche Zuweisung wurde behoben.
  • Klassifikation des KVP: QM Beauftrager konnte nicht geändert werden. Fehler wurde behoben. Weiters  wurde die Tab - Order korrigiert und implementiert, dass das Lookup aufgeht, wenn der Kontakt nicht im DropDown gefunden wird. Fehler bei Mailing wurde behoben. Wenn die Verantwortlichkeiten geändert wurden, wurden die Mail Adressen nicht aktualisiert.
  • KVP - Erstellen: Prozessverantwortlicher wird nun in die Maßnahmen übernommen (Prüfer für Maßnahme)
  • Kontakte: Gelöschte Kontakte werden nicht mehr angezeigt. Die Einschränkung, dass nur Kontakte mit Mail Adresse angezeigt werden, wurde aufgehoben.