Im Hauptmenü der Dokumente gibt es, wenn man die Berechtigung "Admin" hat, einen Punkt mit "Administration". Unter diesem findet sich der Punkt "Alle ausgecheckte Dokumente". Wenn Sie dieses Modul öffnen, werden alle ausgecheckte Dokumente von allen Benutzern angezeigt. Hier können Sie nicht nur sehen, wer was ausgecheckt hat, sondern den Checkout für einzelne Dokumente auch abbrechen.
Weitere Funktionen:
Aktualisieren
Aktualisiert die Ansicht
Export MS Excel
Exportiert die Liste in ein MS Excel Dokument.
Info zum Dokument
Zeigt Basisinformationen zum Dokument an
Zu Dokument wechseln
Geht zum aktuell gewählten Dokument in der Dokumentenliste.
Suche anwenden
Lädt alle Einträge aus der Queue in der Dokumentenliste.
Checkout abbrechen
Bricht den Checkout der gewählten Dokumente ab. Damit ist der Stand am Server wieder der Letztstand und das Dokument kann wieder von anderen bearbeitet werden. Etwaige Änderungen am Dokument, vom Benutzer, der es es ausgecheckt hatte, gehen verloren.
Wer hat meinen Checkout abgebrochen.
Wollen Sie wissen, ob und wer einen Checkout abgebrochen hat, so können Sie das in den Dokumenteneigenschaften sehen. Im Reiter "Dokumentenereignisse" wird auch angezeigt, wer wann einen Checkout abgebrochen hat. Jeder Abbruch wird dokumentiert.
