Mit "Task weiterleiten", können Sie Ihnen zugewiesene Tasks an eine andere Person weiterleiten, wenn Sie den z.B. die Aufgabe delegieren wollen, oder dieser Ihnen fälschlicherweise zugeordnet worden ist.
In dem kleinen Fenster wählen Sie die Person, an die Sie weiterleiten wollen. Sie können diese wiederum über das Menü der rechten Maustaste suchen. Weiters haben Sie die Möglichkeit zu wählen ob der Empfänger der Aufgabe informiert werden soll.
Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Tasks auf einmal weiterzuleiten. Das können Sie hier nachlesen.
Weitere Funktionen:
Kommentare
Mit dem Button "Kommentare" können Sie etwaige Kommentare zu dem Dokument aufrufen. Weitere Informationen zu den Kommentaren finden Sie hier
Betrachten
Je nach Status des Dokumentes wird der Entwurf des Dokumentes geöffnet ohne es auszuchecken und zu sperren oder die freigegebene Version. Etwaige Änderungen werden nicht übernommen.
Dokument auschecken
Checkt den Entwurf des Dokumentes aus und sperrt es bis es wieder eingecheckt wird. Es wird zur Bearbeitung geöffnet und etwaige Änderungen werden übernommen. Nur sichtbar, wenn das Dokument nicht freigegeben ist.
Änderungsanträge
Wird der Button angezeigt, so ist ein Änderungsantrag für das Dokument vorhanden. Klicken Sie darauf, so wird dieser angezeigt. Weitere Informationen zu den Änderungsanträgen finden Sie hier.
Task weiterleiten
Startet die Weiterleitung.
Verständigungsmail
Wurde die Option <Verständigen mit E-Mail> aktiviert, so öffnet sich ein neues Fenster zum versenden der Mail. In diesem Fenster können Sie nun zuerst festlegen, ob das Dokument als Anhang mitgeschickt werden soll. Im allgemeinen raten wir davon ab, beim Prüfen das Dokument mitzusenden, da es zum einem den Mailserver unnötig belastet und zum andern weitere Kopien des Dokumentes im Umlauf sind, und da immer die Gefahr vorhanden ist, dass es zu Bearbeitung und/oder weiterer Verteilung von diesen Dokumenten kommt. Im Mail bekommt der Empfänger einen Link mit, mit dem er das Dokument direkt im DLS öffnen kann und das sollte eigentlich reichen.
