Mit den benutzerdefinierten Dokumententasks kann nun nach der Freigabe eines Dokumentes einen oder mehreren Benutzern ein frei definierbarer Task zugewiesen werden. Exemplarisch angeführt der Task: „Aushang aufhängen“ Hier kann man einem Mitarbeiter nach der Freigabe eines Dokumentes einen Task in seine Taskliste eintragen, dass er aus dem betreffenden Dokument einen Aushang machen soll. Andere Anwendungsmöglichkeiten sind, dass nach der Freigabe eines Dokumentes Parameter in eine andere Software oder ähnliches vorgenommen wird. Der Mitarbeiter, der den Task bekommt muss Rückmelden, dass der Task erledigt wurde.
Aufruf
Aufgerufen kann das Modul über das Hauptmenü werden. Der Menüpunkt ist in das Untermenü Tools verschoben worden, da es die Liste in dem Bereich zu lange wird und der Menüpunkt nicht zu oft gebraucht wird.
Verwaltung
In dem Fenster zur Verwaltung haben Sie im oberen Bereich alle Tasks, die angelegt wurden bzw wo Sie weitere Tasks anlegen können. Ab der Version 19.2 wurde das Desgin überarbeitet und die oberen und unteren Funktionen wurden geteilt. Damit ist es hoffentlich übersichtlicher. Auch sieht man in der Taskübersicht nun auch mehr Informationen gleich auf einem Blick. So ist zu entnehmen, wie vielen Dokumenten der Task zur Zeit aktiv ist und bei wie vielen Dokumenten und Ordnern der Task zugewiesen ist. Oder Sie sehen auch ob möglicherweise bei Dokumenten der Task nicht erstellt wurde.