Wenn in einem Microsoft Word- oder MS Excel-Dokument die Kürzel von Ersteller, Prüfer oder Freigebendem fehlen, liegt dies meist an unvollständigen Stammdaten in den Kontakten.
Fehlendes Kürzel in den Kontakten ergänzen
- Öffnen Sie die Kontaktverwaltung im DLS und suchen Sie nach der betreffenden Person.
- Öffnen Sie den Kontaktdatensatz und tragen Sie das fehlende Kürzel im entsprechenden Feld ein. Speichern Sie die Änderung.
- Wechseln Sie zurück zu Ihrem Dokument und klicken Sie in den Dokumenteneigenschaften auf „QM-Info senden“.
Die aktualisierten Metadaten inklusive des Kürzels werden nun direkt in das MS Word- bzw. MS Excel-Dokument übertragen und angezeigt.
Tipp ab Version 13.2: In der Kontaktliste wird das Kürzel direkt als eigene Spalte eingeblendet. Dadurch sehen Sie auf einen Blick, bei welchen Kontakten das Kürzel noch fehlt.