Texterkennung via AI hat einige Vor und Nachteile zur herkömmlichen Verarbeitung.
| Kriterium |
Herkömmliche OCR |
KI-basierte OCR (AI) |
| Erkennung von Handschrift |
Kaum möglich |
Sehr gut |
| Umgang mit schlechter Qualität |
Fehleranfällig |
Robust durch Fehlerkorrektur |
| Kontextverständnis |
Nein (nur Zeichenabgleich) |
Ja (versteht Sinnzusammenhänge) |
| Geschwindigkeit (Standardtext) |
Extrem schnell |
Etwas langsamer / rechenintensiver |
| Flexibilität bei Layouts |
Starr (benötigt Vorlagen) |
Dynamisch und flexibel |
Aufruf der Texterkennung
Markieren Sie nur ein gescanntes Dokument aus der Liste und klicken Sie in dem Menü auf den entsprechenden Eintrag "Texterkennung".
KI - Abfrage
Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf "Start". Das Dokument wird an den Server gesendet und Sie erhalten den extrahierten Text in dem Fenster angezeigt. Wenn Sie mit den Ergebnis zufrieden sind, dann speichern Sie den Text. V.a. wenn Sie gescannte Texte weiter verarbeiten wollen, sollten Sie die Dokumente über AI verarbeiten.