cosAssist

cosAssist – der Assistent für die Kosmetikherstellung

Wer Kosmetik herstellt oder in Verkehr bringt, muss für jedes Produkt eine vollständige Produktinformationsdatei nach Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 bereithalten: Zusammensetzung, Spezifikationen, Herstellungsverfahren, Sicherheitsdaten und vieles mehr. cosAssist bündelt all diese Informationen in einer Datenbank, von den Rohstoffen über die Rezeptur bis zum fertigen Dossier. Daten werden einmal erfasst und überall dort verwendet, wo sie gebraucht werden.

Rohstoffe – die Basis für alles

In der Rohstoffdatenbank erfassen Sie Ihre Produktionsrohstoffe mit Hersteller, Preis und genauer Zusammensetzung aus den Einzelrohstoffen.

• Umfangreiche Datenblätter: Analytik, Herkunft und Fertigungsprozess, Rohstoffspezifikation, Toxikologie, Erfahrungen am Menschen sowie Ökologie und Entsorgung.
• Rückstände und Verunreinigungen: Konservierungsmittel, Antioxidantien, Schwermetalle, Pestizide oder Rückstände wie 1,4-Dioxan werden strukturiert erfasst.
• Automatische INCI-Deklaration: Für jeden Rohstoff ermittelt cosAssist die INCI-Bezeichnung aus seinen Einzelrohstoffen.
• Spezifikationen auf Knopfdruck: Aus den erfassten Daten erstellt cosAssist die Rohstoffspezifikation automatisch als Word-Dokument.
• Rückverfolgung: Mit einem Klick sehen Sie, in welchen Endprodukten ein Rohstoff in welcher Konzentration enthalten ist. Das ist unverzichtbar, wenn sich gesetzliche Vorgaben zu einem Inhaltsstoff ändern.
• Statusanzeige: Geänderte Rohstoffe werden automatisch gekennzeichnet, damit vor dem nächsten Dossier niemand mit veralteten Daten arbeitet.

Rezepturen und Endprodukte

• Schnelle Rezepturerfassung: Rohstoffe werden über Artikelnummer oder die ersten Buchstaben des Handelsnamens erfasst. cosAssist rechnet die Rezeptur automatisch auf 100 % und ordnet jeden Rohstoff seiner Verarbeitungsphase zu.
• INCI-Deklaration fürs Etikett: Die Deklaration wird automatisch in der richtigen Reihenfolge erstellt und kann direkt in Word oder in eine Etikettensoftware übernommen werden.
• Detailzusammensetzung: Jeder Produktionsrohstoff wird bis auf seine Einzelrohstoffe mit Prozentangaben aufgeschlüsselt.
• Spezifikation und Haltbarkeit: Aussehen, Farbe, Geruch, pH-Wert, Dichte, Viskosität, mikrobiologische Daten, Anwendung und Wirksamkeitsnachweis.
• Prozess- und Qualitätskontrolle: Inprozess- und Endkontrollen mit Stichproben, Sollwerten, Messmethoden und Verantwortlichen.
• Herstellungsverfahren: Verfahrensbeschreibung und Fließschema werden in Word erstellt, die Produkt- und Rezepturdaten übernimmt cosAssist automatisch.
• Verpackungen: Verpackungsteile mit Unbedenklichkeitserklärung und Konstruktionszeichnungen werden dem Produkt zugeordnet.
• Änderungsdienst: Jede Änderung an Rezeptur oder Spezifikation wird mit Datum, Version und Grund dokumentiert.

Das Kosmetikdossier

Aus Rohstoffdaten, Rezeptur, Spezifikation, Herstellungsverfahren und Verpackung erstellt cosAssist das Dossier zum Endprodukt. Fehlende Rohstoffspezifikationen werden dabei automatisch mit generiert. Die Vorlagen für Dossiers und Datenblätter lassen sich an Ihr Layout anpassen. So haben Sie bei einer Kontrolle durch die Behörde oder einer Anfrage Ihres Sicherheitsbewerters alle Unterlagen vollständig und aktuell zur Hand.

Produktentwicklung

Auch neue Produkte entstehen in cosAssist, von der ersten Idee bis zur fertigen Rezeptur.

• Anforderungsprofil: Was soll das neue Produkt können? Projektstart, geplantes Ende und Kunde werden gleich mit festgehalten.
• Rezepturversionen: Mehrere Rezepturvarianten werden versioniert verwaltet, eine davon wird als gültige Rezeptur festgelegt.
• Prüfungen: Analysewerte, Ergebnisse aus dem Wärmeschrank und mikrobiologische Prüfungen bis zum Konservierungsmittel-Belastungstest.
• Aufgaben: Bei Entwicklungen mit mehreren Beteiligten werden Aufgaben mit Priorität, Termin und Zuständigkeit verteilt.

Kalkulation inklusive

cosAssist berechnet aus den Rohstoffpreisen automatisch die Kosten einer Rezeptur pro Kilogramm. Über Dichte, Füllmenge und Verpackungskosten ergibt sich daraus der Stückpreis Ihres Produkts. Für eine detaillierte Kalkulation mit Füllkosten und Aufschlägen steht eine frei anpassbare Excel-Vorlage zur Verfügung. Ändern sich Preise, bleibt die ursprüngliche Kalkulation nachvollziehbar erhalten. Neu berechnet wird nur auf Wunsch.

Ihre Vorteile

• Einmal erfassen, überall nutzen: Rohstoffdaten fließen automatisch in Rezepturen, Deklarationen, Spezifikationen und Dossiers.
• Rechtssicher dokumentiert: Alle Angaben für die Produktinformationsdatei an einem Ort, mit lückenloser Änderungshistorie.
• Schnell reagieren: Ändert sich die Bewertung eines Inhaltsstoffs, sehen Sie sofort alle betroffenen Produkte.
• Entwicklung und Kalkulation in einem: Vom Anforderungsprofil bis zum Stückpreis in einer Anwendung.
• Vertraute Werkzeuge: Spezifikationen, Herstellungsverfahren und Dossiers entstehen als Word-Dokumente in Ihrem eigenen Layout.
• Mehrplatzfähig: Installation auf dem Fileserver, damit mehrere Benutzer gemeinsam arbeiten können.

Lernen Sie cosAssist kennen

Sie möchten sehen, wie cosAssist Ihre Produktdokumentation vereinfachen kann? Gerne zeigen wir Ihnen die Software in einer Präsentation vor Ort oder online. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.