Begehungen

In den "Begehungen" sind alle erstellten Checklisten zu sehen. In der Liste sind folgende Spalten zu finden.

Status	Gibt an, ob eine Checkliste offen oder abgeschlossen ist.
Erstellt am	Datum, an dem die Checkliste oder Eintrag erstellt wurde.
Fällig am	Fristdatum, bis wann die Checkliste erledigt sein soll.
Vorlage	Bezeichnung der verwendeten Vorlage
Verantwortlicher	Person, die für die Durchführung zuständig ist.
Anz.	Zeigt die Anzahl der Einträge in der Checkliste an.
Offen	Anzahl der offenen Punkte oder Aufgaben innerhalb dieses Checkliste.
Abg.	Anzahl der abgeschlossenen Punkte oder Aufgaben.
Fotos	Anzahl der zugeordneten Fotos oder Bilddokumentationen.

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Schnellbeschreibung der Funktionen

Beim Rechtsklick auf einen Eintrag erscheint ein Menü mit folgenden Optionen:

• Betrachten: Öffnet die Detailansicht des Eintrags.
• Neu: Erstellt einen neuen Eintrag oder Aufgabe.
• Bearbeiten: Ermöglicht die Bearbeitung des ausgewählten Eintrags.
• Fotos: Zeigt zugeordnete Bilder, die beim Abarbeiten der Checkliste erfasst wurden.
• Report: Generiert einen Bericht zum Eintrag, der in MS Word exportiert werden kann.
• Nach MS Excel exportieren: Exportiert die Daten in eine Excel-Datei zur Weiterverarbeitung.
• Als erledigt markieren: Kennzeichnet die Checkliste als abgeschlossen.
• Papierkorb verschieben (löschen): Löscht den Eintrag oder verschiebt ihn in den Papierkorb.
• Alle auswählen: Markiert alle Einträge in der Liste.
• Aktualisieren: Lädt die Ansicht neu, um Änderungen oder neue Daten anzuzeigen.

Checkliste anlegen

Um eine neue Checkliste anzulegen klicken Sie auf den Menüeintrag "Neu". Im ersten Schritt müssen Sie eine Vorlage wählen. Wenn Sie mit "Weiter" bestätigen kommen Sie zu den weiteren Metadaten, die erfasst werden können.

Bezeichnung	Titel oder Name der Aufgabe oder des Projekts
Fällig am	Datum, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll
Verantwortlicher	Auswahl der Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist
Verteilergruppe	Gruppe, die über die Aufgabe informiert wird oder daran beteiligt ist
Teilnehmer	Liste der Personen, die aktiv an der Aufgabe teilnehmen
Anmerkungen	Freitextfeld für zusätzliche Hinweise oder Kommentare
Abbrechen / Speichern	Schaltflächen zum Verwerfen oder Speichern der Eingaben

Metadaten der Checkliste bearbeiten

Bei "Eintrag bearbeiten" können Sie die Metadaten des gewählten Eintrags ändern.

Checkliste betrachten

In der Liste sind folgende Spalten angeführt.

Raum/Bereich	Granuliert die Ansicht auf den gewählten Bereich.
Anz.	Zeigt die Anzahl der Einträge in dem Bereich an.
Offen	Anzahl der offenen Punkte innerhalb des Bereichs.
Abw.	Anzahl der festgestellten Abweichungen in dem Bereich.

Auf der rechten Seite finden Sie die Fragen und gegebenenfalls die erfasste Abweichung. Die Info Icons sind farblich codiert.

• Rot: Zeigt eine erfasste Abweichung an.
• Grün: Wurde für OK befunden.
• Grau: Noch nicht bearbeitet.
• History Icon: Über das "History Icon" können alle Einträge zu dem Objekt angezeigt werden.

Fotos

Zeigt eine Liste aller Fotos an, die während der Betriebsbegehung erfasst wurden.

Als erledigt markieren

Damit können vom Backend aus Checklisten abgeschlossen werden.

Report

Über die Funktion "Report" wird eine HTML Ansicht mit allen Objekten und Einträgen der Checkliste erstellt werden, die dann an MS Word gesendet oder per Mail versendet werden kann.