1. Webinterface & Benutzeroberfläche
Im KVP-Webinterface wurde die Kennzeichnung der Dringlichkeit integriert. Zudem wurden auf Seite 2 der Erfassungsmaske die Sofortmaßnahmen weiter nach oben verschoben, um eine übersichtlichere Struktur und Bedienung zu gewährleisten.
Kunden und Lieferanten
Über die Servereinstellungen lässt sich nun optional aktivieren, dass Kunden und Lieferanten im KVP erfasst werden können. Diese Angaben werden in den Eingabemasken angezeigt und beim Export nach MS Word berücksichtigt.
KVP Abschließen
Beim abschließenden Bearbeitungsschritt eines KVPs werden nun die zu Beginn erfassten Risikoprioritätszahlen angezeigt. Dies gibt dem abschließenden Bearbeiter die Möglichkeit, die Risikoprioritätszahl nach der erfolgreichen Umsetzung direkt zu evaluieren.
KVP Liste – Direktübersicht
In der allgemeinen KVP-Übersichtsliste werden direkt die verfügbaren Optionen des jeweiligen Eintrags angezeigt (z. B. Klassifikation, Maßnahmenplanung etc.), ohne dass dafür erst ein Untermenü geöffnet werden muss.
Erweiterten KVP erstellen
In der Maske zur erweiterten KVP-Erstellung wird der Menüpunkt zur Maßnahmenplanung aktiv, sofern der Ersteller über die entsprechenden Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen verfügt, Maßnahmen zu planen.
Einfachen KVP erstellen
Auch in der Maske zur einfachen KVP-Erstellung wurde das Feld für die Dringlichkeit ergänzt.
2. Build-Neuerungen (Build 20140512)
Dokumente zu KVP
Ab dieser Version können direkt Dokumente (wie beispielsweise Fotodokumentationen oder Belege) zu einem KVP erfasst und hinterlegt werden. Diese Erstfassung des Moduls wird sukzessive weiter ausgebaut.
Mülleimer
Es wurde ein Mülleimer-System implementiert, dessen Verhalten und Sicherheitseinstellungen analog zum Dokumentenmanagementsystem (DLS) arbeiten.
Mailing
Die Mailvorlagen wurden so umgestellt, dass nun auch die Benutzereinstellungen der jeweiligen Sprachdatei korrekt übernommen werden. Hinweis: Hierfür wurde der Mail-Service erweitert, welcher entsprechend aktualisiert werden muss.
Vorlagen & Reports
Die Vorlagen für MS Word-Reports (für KVP und Maßnahmen) wurden in einen zentralen Datenbankcontainer verschoben und um ein Bearbeitungsinterface ergänzt. Über die gewohnten Funktionen Auschecken und Einchecken können Vorlagen bearbeitet werden; Änderungen stehen allen Anwendern danach sofort zur Verfügung.
Dringlichkeit statt Priorität
Um Verwechslungen vorzubeugen, wurde die Spaltenbezeichnung „Priorität“ konsequent in „Dringlichkeit“ umbenannt.
Anonymer KVP & Akutmaßnahmen
Der E-Mail-Versand wurde für anonyme Meldungen angepasst, sodass Mails vollständig anonym verschickt werden können. Hierfür muss in den Servereinstellungen eine zentrale Absender-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Auch bei anonym eingemeldeten Verbesserungsvorschlägen können ab sofort unmittelbar Sofort- bzw. Akutmaßnahmen erfasst werden.
3. Behobene Fehler & Bugfixes
- Setup & Servereinstellungen: Änderungen an den Einstellungen zur erweiterten Suche können nun fehlerfrei vorgenommen werden; Fehlermeldungen beim Speichern wurden behoben.
- Meldung „Action not handled“ beim Klick auf „Maßnahmen planen“ im Umsetzer-Bereich behoben.
- Datumsangaben in den Verständigungsmails wurden von englischem auf deutsches Format umgestellt.
- Tippfehler im Setup im Zusammenhang mit der Risikoprioritätszahl korrigiert.
- Fehlerhafte Zuweisung beim Aufruf des Popup-Menüs <KVP nach MS Word Exportieren> in der KVP-Liste behoben.
- Klassifikation: Berechtigungsproblem beim Ändern des QM-Beauftragten behoben. Zudem wurde die Tabulator-Reihenfolge (Tab-Order) korrigiert und ein automatisches Lookup integriert, falls ein Kontakt nicht im Dropdown gefunden wird.
- Mailing-Fehler behoben: Bei Änderung von Verantwortlichkeiten werden die zugehörigen E-Mail-Adressen nun korrekt aktualisiert.
- KVP-Erstellung: Der Prozessverantwortliche wird nun automatisch in die Maßnahmen als Maßnahmenschreiber / Prüfer übernommen.
- Kontakte: Gelöschte Kontakte werden in Auswahllisten nicht mehr angezeigt. Die frühere Einschränkung, dass nur Kontakte mit hinterlegter E-Mail-Adresse angezeigt wurden, wurde aufgehoben.