In den „Servereinstellungen - Risikoprioritätszahl“ definieren Sie die mathematischen Parameter und Bewertungskriterien, mit denen das System das potenzielle Risiko eines KVP-Vorgangs oder Fehlers berechnet.
Berechnungslogik der RPZ
Die Risikoprioritätszahl (RPZ) wird im System als **Produkt** (Multiplikation) der einzelnen Bewertungsfaktoren ermittelt. Aus diesem Grund müssen Sie für jeden Tabelleneintrag neben der reinen Textbezeichnung zwingend einen numerischen Faktor hinterlegen:
Risikoprioritätszahl (RPZ) = Kriterium A × Kriterium B × Kriterium C ...
Aus der resultierenden Gesamtzahl leitet das System im nächsten Schritt vollautomatisch das übergeordnete Risikoniveau ab, welches dem Anwender im KVP zur besseren Verständlichkeit (z. B. visuell oder textlich) ausgegeben wird.
Übersicht der systemseitigen Parameter
Zurzeit sind im System folgende Kernkriterien für die Risikobewertung hinterlegt:
| Bewertungskriterium | Bedeutung und Flexibilität |
|---|---|
| Bedeutung / Auswirkung | Beschreibt die Schwere der Folgen, falls der Fehler oder das Risiko unkorrigiert bleibt. |
| Wahrscheinlichkeit des Auftretens | Gibt an, wie häufig oder wie wahrscheinlich dieser Vorfall in der Praxis zu erwarten ist. |
| Entdeckungswahrscheinlichkeit | Bewertet die Chance, dass der Fehler durch bestehende Prüfmechanismen vor dem Erreichen des Kunden entdeckt wird. |
| Patientengefährdung |
Spezifischer Faktor für das Risikomanagement.
Branchenanpassung: Sollte Ihr Unternehmen kein medizinisches Institut sein, können Sie diesen Terminus flexibel umbenennen – beispielsweise in „Konsumentengefährdung“, „Anwendersicherheit“ oder „Umweltauswirkung“. |
Einträge bearbeiten und verwalten
Zur Pflege der Faktoren nutzen Sie die Maske „Risikoprioritätszahl“ im unteren Bereich:
- Klicken Sie ein Kriterium in der linken Liste an, um die zugehörigen Abstufungen (z. B. „1 Gering“) in der rechten Detailtabelle zu laden.
- Im Feld Zahl/Bezeichnung korrigieren Sie den Faktor und den Text (z. B. „Gering“), während Sie im großen Feld optionale Zusatzinformationen als Ausfüllhilfe für den Benutzer hinterlegen können.
Verfügbare Schaltflächen:
 | Einfügen | Einfügen: Erstellt eine neue Bewertungsstufe innerhalb des gewählten Kriteriums. |
 | Speichern | Speichern: Sichert die aktuellen Änderungen an der Zahl, der Bezeichnung oder dem Zusatzinfotext. |
 | Löschen | Löschen: Entfernt die ausgewählte Bewertungsstufe permanent aus der RPZ-Matrix. |
Änderungen übernehmen
 | OK | Button „OK“ (unten links): Schließt das Einstellungsfenster und übernimmt die neuen RPZ-Faktoren live in die Risikoberechnungen des KVP-Moduls. |