Korrekturmaßnahme prüfen

Durchgeführte und zu prüfende Maßnahmen werden wieder in den Tasks oder alle im Ordnereintrag „zu prüfende Korrekturmaßnahmen“ gelistet. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Liste oder klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Symbolleiste, um die Prüfmaske aufzurufen.

Korrekturmaßnahme prüfen

In diesem Bereich prüfen und bewerten Sie die praktische Umsetzung einer definierten Korrekturmaßnahme aus dem KVP. Das Fenster liefert Ihnen im oberen Bereich alle wichtigen Stammdaten (wie den aktuellen Status „zur Prüfung“, Fristen und Zuständigkeiten) zur Orientierung.

1. Prüfergebnis dokumentieren

• Textfeld „Prüfung“ / „Prüfung der Maßnahme“: Tragen Sie hier im Langtext Ihre Anmerkungen, Feststellungen oder Begründungen zur Überprüfung der Maßnahme ein.

2. Status festlegen (Auswahl „Aktion“)

Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktion aus, wie mit der Maßnahme nach der Kontrolle verfahren werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Maßnahme als erledigt markieren: Wählen Sie diese Option, wenn die Maßnahme erfolgreich und wie gewünscht umgesetzt wurde. Die Maßnahme wird damit als wirksam abgeschlossen und der Prüfprozess positiv beendet.
• Maßnahme als unwirksam markieren: Diese Option ist zu wählen, wenn die Maßnahme zwar der Planung entsprechend durchgeführt wurde, aber dennoch nicht den gewünschten Erfolg oder die erhoffte Verbesserung gebracht hat.
• Maßnahme als unzureichend umgesetzt zurückweisen: Wählen Sie diese Option, wenn die Maßnahme gar nicht oder nur unvollständig bearbeitet wurde. Der Vorgang geht damit in der Regel zurück an den Bearbeiter zur Nachbesserung.

3. Benachrichtigung & Abschluss

• Benutzer per E-Mail verständigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die beteiligten Personen oder der zuständige Mitarbeiter nach der Prüfung automatisch per E-Mail über das Prüfergebnis informiert werden sollen.
• Button „Maßnahmen prüfen“: Klickt auf diesen Button, um Ihre Auswahl und den eingegebenen Prüftext dauerhaft zu speichern und den gewählten Status im System zu aktivieren.
• Abbrechen: Schließt das Fenster, ohne die Änderungen zu übernehmen.

Funktionen der Schaltflächen (Symbolleiste & Kontextmenü):

Diese Funktionen stehen Ihnen am oberen Fensterrand sowie jederzeit über einen Rechtsklick an einer beliebigen Stelle im Fenster zur Verfügung:

	Info	Info / Info zu KVP: Ruft die übergeordneten Metadaten bzw. die Systeminformationen zum verknüpften KVP auf.
	Info	Info zu Maßnahmen: Ruft detaillierte Informationen, historische Verläufe und die Übersicht zur aktuellen Maßnahme auf.
	Dokumente und Anhänge	Dokumente und Anhänge: Öffnet die Dokumentenverwaltung, um Nachweise und Begleitdokumente zu diesem KVP zu betrachten oder neu zu erfassen.