KVP klassifizieren

Wird ein neuer KVP eingereicht, dann kommt er zuerst zum Q-Beauftragten, der den KVP klassifizieren muss. Je nach Servereinstellungen, ist der Umfang der zu erfassenden Daten unterschiedlich und auch die Bezeichnungen können abweichend sein, aber sicher der obigen Abbildung ähnlich. Neben den Feldern wie Dringlichkeit, Informationsquelle etc. müssen auch noch die Verantwortlichkeiten festgelegt werden und auch definiert werden, ob eine Risikoanalyse für den KVP notwendig ist. Die Risikoprioritätszahl (RPZ) kann gleich hier erfasst werden, oder so vorhanden über die Verantwortlichkeiten dem Risikomanager zugewiesen werden.

Ist die Klassifizierung abgeschlossen, klicken Sie auf den Button "Weiter". Sie kommen nun zur Mailverständigung, in dem Sie angeben können, wer darüber informiert werden soll, dass der KVP klassifiziert wurde und für den nächsten Schritt bereit ist. Durch einen Mausklick auf die einzelnen Funktionen können Sie angeben, ob die Funktion verständigt werden soll oder nicht. Voraussetzung ist natürlich, dass der Funktion auch eine Mail Adresse hinterlegt ist. Zustätzlich können Sie im Textfeld darunter noch einen freien Text eingeben. Zum Beenden klicken Sie auf den Button „Bestätigen“. Das Fenster schließt sich und der KVP bekommt den Status „Maßnahmen planen“.

 

Unter "Referenzierter KVP" können Sie einen KVP angeben, auf den sich der  aktuelle bezieht. Das vor allem dann, wenn man einen  Folge-KVP aus einem KVP erstellt, weil man z.B. den ursprünglichen KVP abschließen möchte.