Allgemeine Funktionen
Benutzereinstellungen | Ruft die Benutzereinstellungen auf. Bei diesen kann jeder Benutzer seine persönlichen Einstellungen vornehmen. | |
Servereinstellungen | Ruft die Servereinstellungen auf. Im allgemeinen steht nur Administratoren diese Option zur Verfügung. | |
Export MS Excel | Exportiert eine Listenansicht in ein MS Excel Dokument. | |
Suchen/Filtern | Durchsucht eine Liste nach einem Suchbegriff. | |
Filter aufheben | Hebt den Filter auf und zeigt wieder alle Einträge an. | |
Einfügen | Fügt einen Datensatz ein - Legt einen neuen Datensatz an. | |
Speichern | Speichert die Änderungen an einem Datensatz. | |
Löschen | Löscht einen Datensatz direkt und verschiebt diesen nicht in den Papierkorb oder löscht im Papierkorb die Einträge endgültig. | |
Papierkorb | Löscht den oder die gewählten Einträge in den Papierkorb. | |
Hilfe | Ruft das Online Benutzerhandbuch zur Hilfe auf. | |
Aktualisieren | Holt die Daten erneut vom Server und aktualisiert die Anzeige. | |
Menü | Zeigt das Menü der rechten Maustaste an. | |
Schließen | Schließt ein Fenster oder beendet das Programm. | |
Maßnahmenplanung | Ruft die Maßnahmenplanung zum KVP auf. | |
Wiederherstellen | Stellt Einträge aus dem Papierkorb wieder her. | |
Druckt die aktuelle Liste. | ||
Vorlagen Reports | Ruft die MS Word Vorlagen für die Reports auf. |
KVP - Funktionen
KVP Erstellen | Ruft ein Untermenü zum Erstellen eines neuen KVPs auf. Wobei man je nach Art der Installation einen oder mehrere Einträge sehen kann. Im allgemeinen gibt es aber 2 Einträge. Eine ruft eine einfache Maske zum Erfassen eines KVPs auf, und der zweite Eintrag eine erweiterte Maske, bei der auch gleich die Verantwortlichkeiten vergeben und die Maßnahmen geplant werden können. | |
Klassifizieren | Nach der Einreichung eines KVPs muss er zuerst einmal klassifiziert werden. Das erfolgt zumeist vom Q-Beauftragten. Hierbei werden diverse Parameter erfasst und die Verantwortlichkeiten verteilt. | |
KVP zurückziehen | Mit dieser Schaltfläche kann jeder dazu berechtigte einen KVP zurückziehen. | |
Mails | Zeigt die Mails zu einem KVP an. | |
Weiterleiten | Lässt einen Q-Beauftragten den KVP weiterleiten, wenn er nicht der richtige Beauftragte ist, sondern ein anderer die Funktion übernehmen soll. | |
Dokumente und Anhänge | Ruft die Dokumente und Anhänge zu einem KVP auf, um diese zu betrachten oder zu erfassen. | |
Info | Ruft die Metadaten bzw. Informationen zum KVP auf. | |
Export MS Word | Exportiert alle Informationen zum KVP in ein MS Word Dokument | |
Wizard | Ruft den Wizard auf, der einem anzeigt welche Schritte schon erledigt sind bzw was der nächste Schritt wäre. | |
Abschließen | Schließt den KVP ab, wenn alle Maßnahmen behandelt wurden. | |
RPZ berechnen | Ruft eine Maske zur Berechnung der Risikoprioritätszahl auf. | |
Standardreport erstellen | Ruft die Maske zur Erstellung von Reports und statistischen Auswertungen auf. |
Maßnahmen
Durchführen | Lässt den definierten Umsetzer die Maßnahme ausführen und das Ergebnis dokumentieren. | |
Prüfen | Prüft die durchgeführte Maßnahme und lässt den Prüfer eine Bewertung bezüglich der Qualität der Umsetzung schreiben | |
Info | Ruft die Informationen, die Übersicht zu einer Maßnahme auf. | |
Export MS Word | Exportiert die gewählte Maßnahme in ein MS Word Dokument. | |
Ereignisse | Zeigt die Ereignisse zu einer Maßnahme an. |