Hier werden nach und nach Informationen zur neuen Version 20.1 angeführt.
Bildschirmauflösung
Alle Programme DLS, KVP, VIS-QM wurden dahingehend überarbeitet, dass die Darstellung bei groß auflösenden Bildschirmen verbessert sein sollte. Die Skalierung von Schrift und Icons sollte besser sein. Schriften bei der HTML - Vorschau in VIS-QM und KVP sollten nicht allzu vergrößert sein.
Fensterdesign bei mehreren Monitoren
Hat man mehrere Monitore mit verschiedenen Auflösungen (Notebook und externer Monitor) und hat sich alle Fenster etc nach einem Monitor eingerichtet, dann haben diese nicht mehr gestimmt, wenn man das Programm auf den andern Monitor verschoben hat. Das sollte jetzt verbessert sein. Damit sollte man für jeden Monitor die Einstellungen vornehmen können und das Programm merkt sich die Einstellungen.
HTML Vorschau
In allen Programmen (DLS, KVP, VIS-QM) kann man die Werte aus der HTML - Vorschau kopieren, indem man einfach auf den Text/Wert klickt. Weiters kann man mit Strg+Mausrad die Anzeige zoomen.
Neue Sicherheitsstufe für Dokumente
Wir haben eine Meldung von einem Kunden bekommen, dass ein Auditor bemängelt hat, dass zu viele Benutzer bestimmte kritische Listen bearbeiten können. Wir haben ja schon länger in den Sicherheitseinstellungen implementiert, dass nur Mitarbeiter mit Funkionen im Dokument die Dokumente auschecken und bearbeiten können. Nur wenn dieses Feature aktiviert wird, dann gilt das für alle Dokumente im System, was eine zu weitreichende Einschränkung darstellen kann.
Aus dem Grund haben wir eine Möglichkeit implementiert, das auf Dokumentenebene einstellen zu können.
Wenn Sie das Feature verwenden wollen, müssen Sie es zuerst in den Einstellungen aktivieren.
Dann können Sie ein Dokument wählen, und in der Bearbeitungsmaske die Sicherheit auf "Erweiterte Sicherheit" stellen. Ab diesem Zeitpunkt können nur Ersteller, Prüfer und Freigebender das Dokument auschecken und bearbeiten.
Zusätzlich können über den Verteiler weitere Bearbeiter definiert werden bzw. auch diese Berechtigung wieder entzogen werden.
Bitte beachten Sie noch folgende Sicherheitseinstellungen in den Benutzergruppen. Ist die Einstellung "Kann Dokumente für andere prüfen und freigeben" aktiviert, dann können Benutzer dieser Sicherheitsstufe ebenfalls das Dokument auschecken und bearbeiten.
Versucht ein Benutzer das Dokument auszuchecken ohne die Berechtigung zu haben, so kommt eine entsprechende Meldung.
Um alle Dokumente mit erweiterter Sicherheit anzuzeigen, wurde eine virtuelle Dokumentenansicht erstellt.
Pfadanzeige - Dokumente
Die Pfadanzeige im Dokumentenfenster wurde überarbeitet. Des weiteren kann die Pfadanzeige nun auch in den Dokumenteneigenschaften bearbeitet werden.
Pfadanzeige - Ordner
Auf Kundenwunsch wurde implementiert, das der Verzeichnispfad auch in den Ordnereigenschaften angezeigt und kopiert werden kann.
Eigenen Kontakt bearbeiten - Verteilergruppen
Beim "Eigenen Kontakt bearbeiten" werden nun auch die Sicherheitseinstellungen der Verteilergruppen angewendet.
Archivierte Kontakte
Wird ein Dokument freigegeben, dann wird das Mail nicht mehr an die archivierten Kontakte gesendet.
Bei der Auswahl werden die archivierten Kontakte nicht mehr angezeigt.
In den Verteilergruppen werden die archivierten Kontakte nicht mehr angezeigt
Archivierte Kontakte
Wird ein Dokument freigegeben, dann wird das Mail nicht mehr an die archivierten Kontakte gesendet.
Bei der Auswahl werden die archivierten Kontakte nicht mehr angezeigt.
In den Verteilergruppen werden die archivierten Kontakte nicht mehr angezeigt
Startbutton für VIS-QM Tool
Für Benutzer des VIS-QM Tools kann man bei den Addon Einstellungen definieren, dass ein Button auf der Hauptleiste angezeigt werden kann.
MS Excel: Logo im Zentrum platzieren
Ab dieser Version kann das oder ein Logo auch in der Mitte platziert werden.
Dokumentenimport und Sende QM-Info
Folgendes Fehlverhalten wurde korrigiert. Wurde ein Dokument importiert und dann in den Dokumenteneigenschaften deaktiviert, dass die QM - Informationen gesendet werden, dann wurden diese beim ersten Checkout dennoch gesendet. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
Programminfo
Design der Programminfo wurde erweitert.
Benutzerliste
Bei der Benutzerliste wird nun auch der Sitzungsname angezeigt, damit man ermitteln kann, ob der Benutzer mit einer RDP-Sitzung eingeloggt ist.
Dokumenteneigenschaften - Kategorien
Bei der Kategorisierung der Dokumenteneigenschaften hat sich bei der Neuerstellung von Kategorien ein Fehler eingeschlichen. Dieser wurde behoben.
MS Powerpoint: Suchen und Ersetzen
Wie bei MS Word und Excel Dokumenten wurde nun implementiert, dass auch in MS Powerpoint Dokumenten Text ersetzt werden kann.
MS Visio: Suchen und Ersetzen
Wie bei MS Word und Excel Dokumenten wurde nun implementiert, dass auch in MS Visio Dokumenten Text ersetzt werden kann.
Fehler bei Darstellung im Verzeichnispfad
Bei der Darstellung des Verzeichnispfads gab es einen Fehler bei der Darstellung, wenn kein Skin/Style gewählt wurde. Dieser wurde behoben.
Neue Version - Wahl der Vorlage
Legt man ein neues Dokument an, so kann man ja eine Vorlage wählen. Hier wurde über das Menü der rechten Maustaste eine Möglichkeit eingebaut nach Dokumententyp (Word, Excel etc) zu filtern.
Dokumenteneigenschaften - Größe
In den Dokumenteneigenschaften wird nun auch die Größe des Dokumentes angezeigt.
In der erweiterten Suche wurde eine weitere Option aufgenommen, damit man nach KB und MB suchen kann. Damit muss man nicht aufs Byte runter den Wert eingeben.
Genauso wurde in den "Virtuellen Dokumentenansichten" 2 Einträge angelegt, um große Dokumente auffinden zu können.
Berechtigungsstufe Gast
Die Berechtigungsstufe "Gast" wurde überprüft und die Sicherheitseinstellungen wurden angepasst.
Reiter Jobs und Kalender
Da ja die Jobs Funktionen vom VIS-QM Tool abgelöst werden, können die Jobs hier im DLS ausgeblendet werden. Standardmäßig werden diese beim Update ausgeblendet. Werden diese weiter benötigt, so müssen Sie diese in den Servereinstellungen aktivieren.
Reiter Jobs und Kalender
Da ja die Jobs Funktionen vom VIS-QM Tool abgelöst werden, können die Jobs hier im DLS ausgeblendet werden. Standardmäßig werden diese beim Update ausgeblendet. Werden diese weiter benötigt, so müssen Sie diese in den Servereinstellungen aktivieren.
Benutzerliste
In der Benutzerliste werden nun deaktivierte Benutzer mit einem roten Punkt angezeigt, um besser sehen zu können, wessen Zugang zur Zeit deaktiviert ist.
Benutzerliste
Wir hatten ein Gespräch mit einer Mitarbeiterin eines Kunden, da kam zur Sprache, dass sie Benutzer nicht löschen kann, da sie sonst nicht die Logs der Benutzer sehen kann. Warum das bisher keinem aufgefallen ist, ist eine andere Sache. Auf jeden Fall haben wir reagiert und implementiert, dass die Logs nun auch beim Kontakt aufgerufen werden können. Die zusätzlichen Menüeinträge werden nur angezeigt, wenn es auch Daten in dem entsprechenden Bereich gibt. Damit kann man die Nutzer löschen, ohne dass die Informationen nicht mehr einsehbar sind.
