Listenansicht
- Letzter Login: Zeigt an, wann sich der Benutzer zuletzt eingeloggt hat.
- Dokumente: Gesamtzahl der Dokumente, auf die der Benutzer Zugriff hat.
- Einzeln: Anzahl der Dokumente, bei denen der Benutzer nicht über eine Verteilergruppe, sondern als Einzelkontakt im Verteiler enthalten ist.
- Verteilergruppen: Zeigt die Verteilergruppen an, in denen der Benutzer enthalten ist.
Weitere Funktionen
 | Einzeldokumente... | Lädt alle Dokumente in die Dokumentenliste, bei denen der Benutzer als Einzelkontakt im Verteiler enthalten ist. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die Dokumente sehen, für die Sie selbst im Verteiler sind. |
| Alle Dokumente... | Lädt alle Dokumente in die Dokumentenliste. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die Dokumente sehen, für die Sie selbst im Verteiler sind. |
 | Export MS Excel | Exportiert die Liste in ein MS-Excel-Dokument. |
 | Aktualisieren | Berechnet die Werte neu und aktualisiert die Ansicht. |
 | Filter | Setzt einen Filter auf die Liste. |
 | Filter zurücksetzen | Hebt den Filter auf und zeigt wieder die gesamte Liste an. |
Dokumente mit Einzelzugriff
Die Funktion „Dokumente mit Einzelzugriff“ öffnet ein Fenster, in dem alle Dokumente angezeigt werden, in deren Verteiler der Benutzer (auch oder ausschließlich) als Einzelkontakt enthalten ist. Die Dokumente sind nach Ordnern sortiert. Zusätzlich sehen Sie, welche Verteilergruppe dem jeweiligen Ordner standardmäßig zugeordnet ist.
Funktionen – Dokumente mit Einzelzugriff
 | Alle ausklappen | Zeigt alle Dokumente zu den Ordnern an. Sie können auch auf einen Ordner doppelklicken, um die zugehörigen Dokumente zu sehen. |
 | Alle einklappen | Verbirgt die Dokumente und zeigt nur die Ordner an. |
 | Zu Dokument wechseln | Wechselt zum aktuell gewählten Dokument in der Dokumentenliste. |
| Aktualisieren | Aktualisiert die Ansicht. |
| Export MS Excel | Exportiert die Liste in ein MS-Excel-Dokument. |
Dokumente mit Benutzer
Wie „Dokumente mit Einzelzugriff“, jedoch werden alle Dokumente des Benutzers angezeigt.
Aufruf
Die Benutzerstatistik kann in der Benutzerliste aufgerufen werden. Wenn Sie nur einen bestimmten Benutzerkreis oder einzelne Benutzer betrachten wollen, setzen Sie zuerst einen Filter, bevor Sie die Funktion aufrufen.