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Version 8.8f - Ausgabedatum: 2009-08-30 |
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Neuerungen und Änderungen
Installation des Updates: Das Update sollte sich bei DLS.Plus Kunden automatisch installieren. Informationen zu den automatischen Updates finden sie hier. Sollte das aber nicht der Fall sein, wenn z.b. in den Einstellungen die automatischen Updates deaktiviert sind, dann können sie das Update auch hier herunterladen und installieren. Einfach das ZIP entpacken und über die bestehenden Dateien kopieren. Wir bieten auch Support über Fernwartung an. Dazu das Programm hier herunterladen, ausführen und uns anrufen. Sie bekommen eine Sessionnummer und wir können Ihnen dann bei der Installation des Updates helfen, als wären wir bei Ihnen vor Ort.
um folgende Funktionen wurden das DLS erweitert bzw. in seiner Funktion geändert:
- Importieren anderer Dateiversion: Es können nun über bestehende Dokumente, Dokumente anderen Types (anderer Erweiterung) importiert werden.
- Excel: MS Excel schliesst sich nun nicht mehr, wenn die QM- Infos gesendet werden.
- Links: Es können nun Links aus der Zwischenablage eingefügt werden. Einfach den DokumentenID (17- Stellige Zahl) in die Zwischenablage kopieren und bei den Links über die rechte Maustaste einfügen.
- Dokumententasks weiterleiten: Sollten sie sich für einen Task nicht zuständig fühlen, können Sie den Task an die zuständige Person weiterleiten.
- Dokumententasks - Links: Die Links zu den Dokumenten sind nun auch aus den Dokumententasks aufrufbar.
- Dokumentennamen bei Draft und Published unterschiedlich: nachdem es immer wieder zu Problemen kam, da z.b. MS Excel die freigegebene Version nicht geöffnet hat, wenn das Dokument schon zum Bearbeiten geöffnet war, werden nun die Dokumente in den Dateinamen bei Draft und Published unterschieden um das zu umgehen. Das Layout des Dateinamens kann in den Einstellungen -> Reiter Dokumente -> checkout/checkin eingestellt werden. z.b. %n (%id) - Freigegeben ist ein korrektes Format. %n ist der Dateiname (Bezeichnung des Dokumentes, %id ist die 17stellinge ID des Dokumentes (unbedingt angeben) und - Freigegeben zeigt an, dass es sich um die freigegebene Version des Dokumentes handelt.
- Dokumentenmails: In der Dokumentenliste kann über die linke Buttonleiste nun schnell auf die Dokumentenmails zugegriffen werden.
- Kontakte: Die Anzeige der Kontakte wurde überarbeitet und so können nun auch mehr Informationen bei den Kontakten angezeigt werden. So wird auch ausgewiesen, ob zu dem Kontakt Kommentare angelegt wurden bzw. wieviel Dokumente dem Kontakt zugewiesen wurden.
- Alle Dokumente zu gewählten Kontakt: In den Kontakten gibt es 2 neue Menüpunkte, die über die rechte Maustaste zu erreichen sind. zum einem <Alle Dokumente zu gewählten Kontakt> öffnet ein neues Fenster und zeigt alle Dokumente an, die dem Kontakt zugewiesen sind. Der zweite Punkt ist:
- Alle Dokumente auf Firma: Hier wird die Suche weiter ausgelegt und es werden alle Dokumente angezeigt, die zu der Firma des Kontaktes passen bzw zugewiesen wurden.
- Jobs: Die Jobs sind der grösste Punkt der neuen Version und haben die meiste Entwicklungszeit in Anspruch genommen. Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Betreuer in Verbindung, um sich den Umfang der <Jobs> darlegen zu lassen bzw. eine Schulung zu vereinbaren.
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