Dokumente reaktivieren
Das Reaktivieren von Dokumenten wurde erweitert. Man hat nun auch die Möglichkeit das Dokument vor der Reaktivierung zum Prüfen zu senden.

Benutzereinstellungen und Servereinstellungen
Die Benutzereinstellungen und Servereinstellungen wurden neu gestaltet und strukturiert.

Mailevents
Die Liste der verschickten Mails zu einem Dokument wurde aus den Dokumenteneigenschaften rausgenommen und in die Buttonleiste zu den Dokumenten umgruppiert.

Verteilergruppen
Die Liste der Verteilergruppen wurde erweitert. Man kann nun auf einen Blick sehen, in welchen Dokumenten und in welchen Kontakten der Verteiler verarbeitet wurde bzw. enthalten ist. Damit soll verhindert werden, dass eine Verteilergruppe gelöscht wird, die noch in Anwendung ist und damit Dokumente oder auch Kontakte verwaisen. Verwaiste sind Dokumente oder Kontakte dann, wenn die Sicherheitsstufe auf Verteiler gelegt ist und kein Verteiler zugewiesen ist. Des weiteren kann man über das Menü der rechten Maustaste die Dokumente betrachten, auf die die Verteilergruppe angewendet ist.

Systemadministrator Tools (SA Tools)
Im Hauptmenü wurde der Menüpunkt "SA-Tools" eingefügt. Unter diesem Punkt können Sie verwaiste Dokumente auffinden und den Verteiler neu zuordnen oder die Sicherheitseinstellung ändern. Zugang zu diesem Modul haben nur Administratoren.

Kontakte
Auf mehrfachen Kundenwunsch älterer DLS- Kunden können die Dokumente wieder in einer Liste angezeigt werden. Also man kann sich über die Benutzereinstellungen <Kontakte als Liste anzeigen> aussuchen, ob die Kontakte als Liste oder in Kartenform angezeigt werden soll. Weiters kann man nun mehrere Kontakte markieren und wie bei den Dokumenten den Verteiler für mehrere Kontakte auf einmal ändern. Neu ist auch, dass sich der Sicherheitsstatus automatisch umstellt. Wird ein Verteiler eingetragen , so stellt sich die Sicherheit automatisch auf <Verteiler>. Werden alle Verteiler zu einem Kontakt gelöscht, so stellt sich die Sicherheit automatisch auf <Öffentlich>

Dokumente mit Drag&Drop importieren erweitert
Wird mit Drag&Drop ein Dokument in das DLS gezogen, dann wird überprüft, ob
a) das Dokument vom Titel her schon im DLS existiert. Ist das der Fall kann entschieden werden, ob das bereits bestehende Dokument überschrieben oder neu angehängt wird.
b) Im Dateiname des importierten Dokumentes die 17stellinge DLS-ID gefunden wurde. Ist das der Fall, wird das entsprechende Dokument im DLS angezeigt und es kann entschieden werden, ob das Dokument überschrieben oder angehängt werden soll. Hintergrund ist, dass Dokumente, die z.b. per E-Mail versandt wurden, vielleicht geändert retour kommen und nun in das DLS wieder eingepflegt werden müssen. Bisher musste man nach dem Dokument suchen und dann importiert werden. Das entfällt nun.
c) Für jedes Dokument wird ein Hash generiert. Ein Hash ist eine Prüfsumme des Dokumentes. Anhand dieser Prüfsumme kann ermittelt werden, ob ein Dokument bereits importiert wurde. Ist das der Fall wird das entsprechende Dokument angezeigt und es kann ebenfalls entschieden werden, ob der Import abgebrochen wird, das Dokument angehängt oder überschrieben wird.

MS Word mit Excel Verknüpfungen
Konnten bisher nur Excel Inhalte in Excel Dokumenten verknüpft werden, oder in MS Word Dokumenten Serienbriefe mit Excel Datensteuersatz erstellt werden, können nun auch in MS Word Dokumenten Excel Inhalte eingebettet werden.

Systemevents
Im <Erweitert> wurde ein neuer Punkt <Systemevents> implementiert. Im Gegensatz zu den Dokumentenevents (Ereignissen) können hier die Systemereignisse wie Logins, PDF-Erstellung  etc. betrachtet werden.  Zugang zu diesem Modul haben nur Administratoren.

MS Outlook - Abgleich und Einstellungen
Um die Kontakte im DLS mit Outlook Exchange Server abgleichen zu können wurde bei den Einstellungen <Outlook - Excel> eine Erweiterung vorgenommen. Klicken Sie auf "Contacts-ID of Folder" um den Ordner zu wählen, mit dem die Kontakte abgeglichen werden sollen.