Jobs
Die Jobs sind nun in einem eigenen Reiter und nicht mehr unter den Dokumenten zu finden. Des weiteren können die Jobs nun in selbst definierbaren Ordnern abgelegt werden, bei periodisch wiederkehrenden Jobs wird der Zeitraum in der Liste angezeigt und für die Jobordner können Verteiler vorgegeben werden.

Barcodes
Auf Dokumente können Barcodes gedruckt und mit einem handelsüblichen Barcodescanner können gedruckte und im Unternehmen freilaufende Dokumente schneller identifiziert und auf Gültigkeit überprüft werden.

Powerpoint
Neben MS Word und MS Excel werden die Daten wie Ersteller, Prüfer und Freigebender nun auch an MS Powerpoint Dateien geschickt, wobei hier wieder einige technische Details zu beachten sind. Genaueres folgt in Kürze.

Zuletzt verwendete Dateien
Die MRU Navigation wurde umgestellt. Es können nun links die zuletzt betrachteten Dokumente und rechts die zuletzt bearbeiteten Dokumente (ausgecheckten Dokumente) aufgerufen werden.

Dokumentenliste
Die Darstellung der Dokumentenliste wurde leicht geändert. Ungelesene Dokumente werden kursiv angezeigt. Der betreffende Schriftzug rechts vom Icon wurde entfernt. Durch einen leichten optischen Effekt, werden die Zeilen markiert.

Kontakte - Import von Excel Listen
Kontakte können von einer Excel Liste in das Dokumentenmanagement importiert werden.

Kontakte - Import von Outlook
Kontakte nach MS Outlook zu exportieren war ja schon länger möglich, nun ist auch ein Import möglich. Eine automatische Synchronisation ist jedoch weiterhin nicht möglich.

Alternatives Laden großer Dokumente
Bei großen Dokumenten mit mehreren MB, bekommt man zuweilen den Eindruck, dass das Programm abgestürzt ist, da der Ladevorgang über das Internet länger dauern kann. Eine Möglichkeit zu sehen, wie viel von einem Dokument bereits geladen wurde (Fortschrittsbalken) gibt es ab sofort mal für freigegebene Dokumente. Dazu in den Einstellungen im Reiter <Dokumente> beim Punkt <Dokument über Port 80 öffnen> die Größe des Dokumentes angeben, ab diesem über den Port 80 geladen werden soll. Wir empfehlen mal den Wert 1000 einzugeben, also 1000KB sprich ca. 1MB. Voraussetzung ist, dass die Firewall nicht blockiert und das Webinterface vom VISCOM.DMS installiert ist.