Version 11.1

Wenn die neue Version nicht über das automatische Update verfügbar ist können Sie die aktuelle Version können Sie hier runter laden: DLS Downloads
Achtung: Sollte beim Klick auf den Button <Update verfügbar> keine Aktion erfolgen, so klicken Sie unter Hilfe auf den Eintrag <Update>. Des weiteren kann es zu einer Fehlermeldung kommen, wenn Sie im Updater auf <Start> klicken. Bestätigen Sie einfach die Meldung. Das Update wird dennoch installiert. Es hat sich beim Redsign ein Fehler eingeschlichen, der bereits behoben wurde, aber bei ein paar Installationen noch aktiv sein kann.
 

E-Mail Tagesübersicht

 
Mit der E-Mail Tagesübersicht, können den Benutzern, täglich per Mail Informationen zugesandt werden, welche Tasks bei den Dokumenten zu erledigen sind, welche Jobs aus ständig sind und in weiterer Folge auch welche KVP Maßnahmen durchzuführen sind. Zur Zeit muss die Tagesübersicht pro Nutzer in den Eigenschaften des Benutzers aktiviert werden. Sollten Sie alle User auf einmal aktivieren wollen, so geben Sie bitte Bescheid, dann machen wir das für Sie. Die Mail wird täglich kurz nach Mitternacht versandt. Es wird nur dann eine Mail generiert, wenn Tasks/Jobs aktiv sind, wenn die Eigenschaft beim Benutzer aktiviert wurde und wenn der Benutzer auch eine Mail Adresse angegeben hat.

Neue Funktion beim Handling von Ordnern

Wenn Sie alle Unterordner eines Ordners schließen wollen, so können Sie mit gedrückter Umschalttaste auf die Ordnerwurzel klicken. Damit wird der aktuelle und alle Unterordner geschlossen. Genauso wird, wenn Sie erneut klicken der aktuelle und alle Unterordner geöffnet.

Mehrere Dokumente per Mail auf einmal versenden

Ab dieser Version können Sie gleich aus dem DLS mehrere Dokumente mailen. Lesen Sie hier mehr.

Dokumententests

Die Dokumententests wurden komplett überarbeitet. Neben der Neustrukturierung sind auch neue Funktionen hinzugekommen und die Prüflinge werden nun per Mail verständigt, wenn ein Dokumententest fällig ist. Dem Test kann auch eine Laufzeit gegeben werden und damit wird der Ersteller des Tests informiert, wenn der Test abläuft bzw. der Test abgeschlossen ist.

Mehrfachfreigabe

Die Mehrfachfreigabe wurde von einstellbar gemacht. Damit können auch Benutzer die nicht Administrator sind, die Mehrfachfreigabe nutzen. Lesen Sie hier mehr.

Dokumentenliste

Ob in der Dokumentenliste angezeigt wird, ob es einen Task zu dem Dokument gibt, kann nun über die Servereinstellungen eingestellt werden, da man wenn man dieses nicht benötigt einen Geschwindigkeitsvorteil nutzen kann.

Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Sind die erweiterten Sicherheitseinstellungen aktiviert, so können Dokumente von denen noch keine freigegebene Version vorhanden ist, von den Benutzern die nicht im Prüflauf enthalten sind, nicht mehr betrachtet werden. Diese können das Dokument erst betrachten, wenn das Dokument freigegeben wurde.

Benutzerliste

Neu ist in der Benutzerliste wird angezeigt, dass angezeigt wird, wenn ein Benutzer einen eigenen Regelsatz hat. Damit lassen sich Benutzer, die einen eigenen Regelsatz haben, schneller anpassen, wenn neue Regeln hinzugefügt werden.

Projekte/Jobs und Kalender

Hier wurde die Synchronisation mit MS Outlook komplett neu implementiert. Damit lassen sich Jobs und Kalendereinträge mit dem Outlook synchronisieren.

Behobene Fehler

  • In den virtuellen Dokumentenansichten "Abgelaufene Dokumente" wurden auch Verknüpfungen angezeigt. Die Originaldokumente zu diesen waren jedoch gültig. Dieser Fehler wurde behoben. Es werden nun keine Verknüpfungen mehr angezeigt.
  • Dokumente zu Verteilergruppe: Hat man die Dokumente zu einer Verteilergruppe betrachtet, so wurden die Verteilergruppen nicht mehr angezeigt.
  • Unter "History Chart" fehlte der Button "Dokument öffnen" in der Versionsübersicht.