In der Dokumentenliste werden folgende Informationen angezeigt:
Status: Zeigt an, welchen Status das Dokument aktuell hat (Entwurf, Freigegeben etc.)
Version: Aktuelle Versionsnummer
Freigegeben: Wann das Dokument freigegeben wurde
Dokumentencode: Code des Dokumentes. Je nach Installation kann hier auch eine andere Bezeichnung stehen.
Dok. Typ: Ist Dokumententyp, der anzeigt, ob von welchem Typ das Dokument ist. (Verfahrensanweisung, Arbeitsanweisung etc)
Titel: Titel (Bezeichnung des Dokumentes). Der Titel des Dokumentes ist mit den Eigenschaften des Dokumentes
Symbole in der Dokumentenliste:
PDF: Wenn diese Symbol angezeigt wird, dann wurde ein PDF von der freigegeben Version des Dokumentes erstellt. Klicken Sie auf das Symbol, um das PDF Dokument aufzurufen.
Kommentare: Wird dieses Symbol angezeigt, so sind Kommentare zu dem Dokument vorhanden. Klicken Sie auf das Symbol, um die Kommentare anzuzeigen.
Links: Wird dieses Symbol angezeigt, dann sind weiterführende oder aufrufende Dokumente vorhanden. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Links anzuzeigen und die weiterführenden Dokumente zu betrachten.
Dokumente: Diese Symbol wird abhängig vom der Art des Dokumentes angezeigt. Also ob es sich bei dem Dokument um ein Word, Excel, Powerpoint etc. handelt. Klicken Sie auf das Icon, um die freigegebene Version des Dokumentes zu öffnen.
Funktionen:
Dokument öffnen: Durch einen Klick auf das Dokumenten-Icon können Sie das Dokument öffnen
Eigenschaften öffnen: Durch einen Klick auf den Dokumententitel können Sie die Eigenschaften öffnen, so Sie die Berechtigung haben.
Sortierung: In den Tabellenüberschriften können Sie auch die Sortierung der Liste ändern. Klicken Sie einfach auf die kleinen Pfeile.
