In der Übersicht „Document Tasks“ werden alle Aufgaben angezeigt, die ein Benutzer im Bereich der Dokumente hat. Also ob Dokumente zu prüfen sind, ob Dokumente freizugeben sind etc. Die Bedeutung der einzelnen Spalten ist wie folgt:
Erstellt von/am: In den ersten beiden Spalten wird angezeigt wer den Task erstellt hat und wann der Task erstellt wurde.
Die Spalten Version, Code, Dokument geben Informationen zum Dokument an, um das es sich bei dem Task handelt,
Unter Task wird die Art der Aufgabe angezeigt, um die es sich dabei handelt.
Weitergeleitet von: Wenn eine Benutzerweiterleitung eingerichtet wurde oder ein Benutzer einen Task weitergeleitet hat, dann wird hier angezeigt von wem aus die Weiterleitung erfolgte.
Allgemeine Funktionen
Die Funktionen können über die Leiste links der Liste oder über das Menü der rechten Maustaste aufgerufen werden.
Task weiterleiten
Rufen Sie diese Funktion auf, wenn Sie den gewählten Task weiterleiten wollen, damit er von einem Kollegen ausgeführt wird..
Zu Dokument wechseln
Schließt die Dokumententasks und wechselt zu dem Dokument in der Ordner, dem das Dokument zugewiesen ist.
Drucken
Druckt die Listenansicht
Suchen/Filter
Suchen nach Dokument, Code oder Ersteller
Filter aufheben
Setzt den Filter zurück und zeigt wieder alle Daten an
Export MS Excel
Exportiert die Listenansicht in ein MS Excel Dokument
Aktualisieren
Lädt die aktuellen Daten aus der Datenbank und stellt sie neu dar
In den Papierkorb schieben
Löscht den gewählten Task und verschiebt ihn in den Papierkorb.
Task abhängige Funktionen
Folgende Funktionen sind abhängig vom Task und können unterschiedlich angezeigt oder ausgeblendet werden.
Diese Funktion wird angezeigt, wenn das Dokument zu Prüfen oder Freizugeben ist. In dem Fall können Sie das Dokument auch an den Ersteller zurückweisen, wenn es nicht den Anforderungen entspricht.