Beim Druck mit Vorlagenwechsel wurde die Möglichkeit eingeführt, aus bestehenden freigegebenen Dokumenten PDFs mit einer anderen Kopf und Fußzeile zu erstellen, die dann weiter verarbeitet werden können. Mögliche Anwendungsfälle wären: Dokument wurde mit Layout für Betrieb 1 erstellt soll aber in Betrieb 2, das ein anderes Layout und Logo hat auch verwendet werden. Dokument, das mit einem internen Layout erstellt wurde, soll z.B. an einen Kunden, Lieferanten oder Prüfungsstelle geschickt werden und braucht dafür ein anderes Layout. Den Druck mit Vorlagenwechsel gibt es für MS Word und MS Excel. Aus dem Grund müssen auch Vorlagen für beide Dateiformate vorhanden sein.
Es öffnet sich ein Fenster in dem sie nach der Vorlage gefragt werden, die verwendet werden soll. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
Bei MS Excel können Sie analog vorgehen, jedoch ist zu beachten, dass die Vorlagen auch in den Servereinstellungen definiert sein müssen.
Aufgerufen wird die Funktion über den Button "Drucken" auf der Buttonleiste links von der Dokumentenliste. Es öffnet sich ein Popup - Menü und je nachdem ob es ein MS Excel oder ein MS Word Dokument ist, wählen Sie die Option
MS Word
Optionen
- MS Word verbergen: Mit der Option "MS Word verbergen" wird der Vorgang schneller, Sie haben aber nicht die Möglichkeit einzugreifen, wenn es in der OLE- Verarbeitung zu einem Problem kommt.
- Nur erstellen: Mit der Option "Nur erstellen" wird nur das PDF erstellt, aber nicht geöffnet. Damit kann man mehrere Dokumente auf einmal erstellen, ohne das sie geöffnet werden. Die erstellten Dokumente werden in der Datenbank gespeichert, in einem Cache abgelegt und stehen somit schneller zur Verfügung, wenn sie erneut gebraucht werden. Wenn Sie die Option "Nur erstellen" nicht angeklickt haben, dann werden das erstellte PDF Dokument automatisch geöffnet.
- Erstellung eines neuen Dokumentes erzwingen: Ignoriert das Dokument im Cache und erstellt das Dokument neu.
MS Excel
Optionen
- Nur erstellen: Mit der Option "Nur erstellen" wird nur das PDF erstellt, aber nicht geöffnet. Damit kann man mehrere Dokumente auf einmal erstellen, ohne das sie geöffnet werden. Die erstellten Dokumente werden in der Datenbank gespeichert, in einem Cache abgelegt und stehen somit schneller zur Verfügung, wenn sie erneut gebraucht werden. Wenn Sie die Option "Nur erstellen" nicht angeklickt haben, dann werden das erstellte PDF Dokument automatisch geöffnet.
- Erstellung eines neuen Dokumentes erzwingen: Ignoriert das Dokument im Cache und erstellt das Dokument neu.
Aufruf der Funktion