Hochladen von Dokumenten
Warning: getimagesize(https://www.viscom.co.at/images/dls/webinterface/03.png] [1): failed to open stream: HTTP request failed! HTTP/1.1 400 Bad Request in /home/tng_vimi/public_html/v2015/js/script.source.php on line 392
Bevor Sie starten sollten Sie über den Windows Client einen Ordner anlegen und den Verteiler einstellen und dann in den Servereinstellungen diesen Ordner als Standardupload- Ordner angeben. Laden Benutzer nun neuen Dokumente hoch, so landen Sie in diesem Ordner und über eine Mail werden die Personen im Verteiler über das neue Dokument informiert. Wird kein Ordner angeben, dann landen die hochgeladenen Dokumente im Stammverzeichnis. Alternativ kann man auch für jeden Benutzer einen eigenen Ordner für den Upload definieren. Das können Sie über die Benutzeinstellungen machen. Um einen Ordner zu wählen, klicken Sie auf die blaue Bezeichnung und wählen Sie einen Ordner.
Limitierungen: Größenbegrenzung gibt es keine. Aufgrund des Aufbaus können auch sehr grosse Dateien hochgeladen werden. Es gibt nur Begrenzungen in Art und Typ des Dokumentes - so können aus Sicherheitsgründen keine ausführbaren Dateien hochgeladen werden.
Bearbeiten von Dokumenten: Checkout - Checkin
Wenn Sie in der Dokumentenliste auf den Titel des Dokumentes klicken kommen Sie zu den Eigenschaften und den Punkten wie Links, History Chart etc. Bei den Eigenschaften können Sie nun auch ein Dokument über das Webinterface zum Bearbeiten öffnen. Das Dokument wird lokal auf den PC geladen und kann so bearbeitet werden. In der Datenbank wird das Dokument als ausgecheckt markiert.Warning: getimagesize(https://www.viscom.co.at/images/dls/webinterface/05.png] [1): failed to open stream: HTTP request failed! HTTP/1.1 400 Bad Request in /home/tng_vimi/public_html/v2015/js/script.source.php on line 392
Ist die Bearbeitung abgeschlossen, so muss das Dokument wieder hochgeladen werden. Hierbei ist zu beachten, dass das hochgeladene Dokument aus Sicherheitsgründen die DokumentenID enthalten muss. Ist diese nicht im Dateinamen enthalten wird das Dokument nicht aktzeptiert und am Server gespeichert. Bitte seien Sie sorgfältig bei der Auswahl und dem Hochladen des Dokumentes.
Dokument per Mail versenden
Dokuent prüfen und zurückweisen
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Ist die Prüfung abgeschlossen, können Sie auf <Dokument prüfen> oder auf <Dokument zurückweisen> klicken. Wie im Windows Client können Sie definieren, ob der Freigebende per Mail verständigt werden soll.